Formular-Editor
Formular für Reservierungsanfragen erstellen
Ein Reservierungsformular nimmt die Bitte entgegen, etwas für einen Termin freizuhalten: ein Separee, einen Stellplatz, ein Leihgerät, einen Gemeindesaal oder ein Zimmerkontingent. Es erfasst wer, wann, wie viele und welche Sonderwünsche – damit Sie Verfügbarkeit prüfen und bestätigen können.
Geprüft
- Name, E-Mail und Telefon (Pflicht)
- Was reserviert werden soll (Auswahlliste: Raum, Tisch, Gerät, Location)
- Datum und Uhrzeit sowie Ausweichtermin (Datumsfelder, TT.MM.JJJJ)
- Personenzahl oder Menge (Zahlenfeld mit Minimum und Maximum)
- Sonderwünsche oder Barrierefreiheit (mehrzeiliger Text)
- Kenntnisnahme der Stornobedingungen (Kontrollkästchen, Pflicht)
Warum es funktioniert
Reservierungsformular erklärt
Das Formular nimmt Anfragen an; es verwaltet keinen Bestand. PDFBetter prüft keinen Kalender und verhindert nicht, dass zwei Leute denselben Samstag anfragen – behandeln Sie jede Einsendung als offen, bis Sie bestätigen. Für viele Reservierungen nach dem Windhundprinzip passt ein Buchungssystem besser.
Bei größeren Buchungen folgt auf die Bestätigung ein unterschriebener Vertrag: Termine, Anzahlung, Stornobedingungen, Hausordnung. „Unterschriften anfordern“ verschickt ihn und liefert ihn mit Abschlusszertifikat zurück.
Empfohlene Felder
Diese Felder gehören hinein
- 1Name, E-Mail und Telefon (Pflicht)
- 2Was reserviert werden soll (Auswahlliste: Raum, Tisch, Gerät, Location)
- 3Datum und Uhrzeit sowie Ausweichtermin (Datumsfelder, TT.MM.JJJJ)
- 4Personenzahl oder Menge (Zahlenfeld mit Minimum und Maximum)
- 5Sonderwünsche oder Barrierefreiheit (mehrzeiliger Text)
- 6Kenntnisnahme der Stornobedingungen (Kontrollkästchen, Pflicht)
So geht’s
Formular für Reservierungsanfragen erstellen in 4 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Formular gestalten
Fügen Sie ein Zahlenfeld mit Ihrem echten Minimum und Maximum, einen Ausweichtermin und die Stornobedingungen als schreibgeschützten Text mit Pflicht-Kontrollkästchen hinzu.
- 2
Veröffentlichen
Verlinken Sie es auf Ihrer Website und in Buchungs-E-Mails oder binden Sie es auf der Reservierungsseite ein.
- 3
Anfragen sammeln
Gäste senden ohne Konto von jedem Gerät. Jede Anfrage wartet auf Ihre Bestätigung.
- 4
Exportieren und bestätigen
Exportieren Sie als CSV oder XLSX, prüfen Sie die Verfügbarkeit und bestätigen Sie per E-Mail. Bei großen Buchungen schicken Sie einen Vertrag zur Unterschrift.
In der App
So sieht das Erstellen aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Passende Vorlagen
Reservierungsformular: häufige Fragen
Verhindert das Formular Doppelbuchungen?
Nein. Es verfolgt keine Verfügbarkeit. Bestätigen Sie jede Anfrage selbst oder nutzen Sie für Sofortbuchungen ein Buchungssystem.
Kann ich mit der Reservierung eine Anzahlung nehmen?
Nicht über das Formular. Schicken Sie mit der Bestätigung einen Zahlungslink Ihres Anbieters und erfassen Sie nie Kartennummern im Formular.
Kann ich nach der Bestätigung einen Vertrag schicken?
Ja. Füllen Sie Ihre Vertragsvorlage mit den Buchungsdaten und versenden Sie sie mit „Unterschriften anfordern“.
Wie viele Anfragen kann ich pro Monat annehmen?
Free umfasst 1 aktives Formular und 50 Antworten pro Monat, Pro 10 aktive Formulare und 1.000 Antworten, Business unbegrenzt viele aktive Formulare und 10.000 Antworten.