Formular-Editor
Kontaktformular erstellen
Ein Kontaktformular ersetzt die E-Mail-Adresse auf Website oder Flyer durch eine kurze, strukturierte Anfrage: wer schreibt, wie man antwortet und worum es geht. Strukturierte Angaben lassen sich leichter sortieren und beantworten als freie E-Mails, und die Bot-Prüfung beim Absenden hält den meisten Spam fern.
Geprüft
- Vollständiger Name (Namensfeld, Pflicht)
- E-Mail (E-Mail-Feld mit Formatprüfung, Pflicht)
- Telefon (Textfeld, optional)
- Thema (Auswahlliste: Vertrieb, Support, Rechnung, Sonstiges)
- Bestell- oder Kundennummer (Text, nur bei Support oder Rechnung sichtbar)
- Nachricht (mehrzeiliger Text mit Zeichenlimit)
- Bevorzugter Kontaktweg (Optionsfelder: E-Mail oder Telefon)
Warum es funktioniert
Kontaktformular erklärt
In PDFBetter gestalten Sie das Formular auf einer Seite – dasselbe Layout dient als druckbares PDF für den Empfang und als Online-Formular fürs Smartphone. Beim Veröffentlichen erhalten Sie Link, QR-Code und Einbettungscode für Ihre Website.
Halten Sie es kurz: Jedes zusätzliche Pflichtfeld senkt die Zahl der Absendungen. Name, ein Antwortweg, ein Thema und die Nachricht genügen meist; alles, was nur bei manchen Themen zählt, lösen Sie mit bedingten Feldern.
Empfohlene Felder
Diese Felder gehören hinein
- 1Vollständiger Name (Namensfeld, Pflicht)
- 2E-Mail (E-Mail-Feld mit Formatprüfung, Pflicht)
- 3Telefon (Textfeld, optional)
- 4Thema (Auswahlliste: Vertrieb, Support, Rechnung, Sonstiges)
- 5Bestell- oder Kundennummer (Text, nur bei Support oder Rechnung sichtbar)
- 6Nachricht (mehrzeiliger Text mit Zeichenlimit)
- 7Bevorzugter Kontaktweg (Optionsfelder: E-Mail oder Telefon)
So geht’s
Kontaktformular erstellen in 4 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Formular gestalten
Beginnen Sie mit einer leeren Seite oder einem vorhandenen PDF, fügen Sie Felder hinzu, markieren Sie Pflichtfelder und blenden Sie die Bestellnummer per Bedingung nur bei Support und Rechnung ein.
- 2
Veröffentlichen
Sie erhalten Link, QR-Code und Einbettungscode. Setzen Sie den Link in Ihre E-Mail-Signatur und den Code auf Ihre Kontaktseite.
- 3
Nachrichten sammeln
Jede Einsendung wird mit ihren Werten in Ihrem Konto gespeichert. Besucher brauchen kein Konto, und jede Einsendung durchläuft eine Bot-Prüfung.
- 4
Exportieren und antworten
Exportieren Sie die Antworten als CSV oder XLSX, um nach Thema zu sortieren oder sie an die zuständige Person weiterzugeben.
In der App
So sieht das Erstellen aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Kontaktformular: häufige Fragen
Kann ich das Formular auf meiner Website einbinden?
Ja. Beim Veröffentlichen erhalten Sie einen Einbettungscode für Ihre Website sowie einen direkten Link und einen QR-Code.
Wie verhindern Sie Spam?
Jede Einsendung durchläuft vor der Annahme eine Bot-Prüfung. Ein Pflichtfeld für das Thema macht es außerdem leichter, Unbrauchbares im Export auszusortieren.
Wie viele Nachrichten kann ich empfangen?
Free umfasst 1 aktives Formular und 50 Antworten pro Monat, Pro 10 aktive Formulare und 1.000 Antworten, Business unbegrenzt viele aktive Formulare und 10.000 Antworten.
Können Absender Dateien anhängen?
Formulare haben ein Bildfeld für ein Foto oder einen Screenshot. Andere Anhänge werden nicht unterstützt; Dokumente fordern Sie nach der ersten Antwort per E-Mail an.