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Formular-Editor

Bewerbungsformular erstellen

Bewerbungsformulare erfassen von allen Bewerbern dieselben Angaben, damit Sie fair vergleichen können: Person und Kontakt, Voraussetzungen, bisheriger Werdegang, Referenzen und eine unterschriebene Versicherung, dass die Angaben stimmen.

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Geprüft

Bewerbungsformular
  • Name, E-Mail und Telefon (Namens-, E-Mail- und Textfeld, Pflicht)
  • Aktuelle Anschrift: Straße, PLZ und Ort (Textfelder)
  • Stelle, Wohnung oder Programm (Auswahlliste)
  • Fragen zu Voraussetzungen (Optionsfelder, bei bestimmten Antworten mit Nachfrage-Textfeld)
  • Beruflicher Werdegang, Mietverhältnisse oder ehrenamtliche Tätigkeiten (mehrzeilige Textfelder)
  • Referenzen: Name, Beziehung und Telefon (Textfelder)
  • Versicherung der Richtigkeit (schreibgeschützter Text) mit Unterschrift und Datum, Pflicht

Warum es funktioniert

Bewerbungsformular erklärt

Bedingte Abschnitte halten lange Formulare übersichtlich. Eine Mieterselbstauskunft zeigt den Abschnitt für Mitmieter nur, wenn es einen gibt; eine Stellenbewerbung fragt die Führerscheinklasse nur bei Fahrtätigkeiten ab.

Bewerbungen enthalten mehr personenbezogene Daten als die meisten Formulare. Legen Sie vor dem Veröffentlichen fest, welche Felder Sie wirklich brauchen (Datenminimierung nach DSGVO). Fragen nach Merkmalen, die das AGG schützt – etwa Religion, Herkunft oder Behinderung –, und nach Ausweis- oder Steuernummern gehören nur hinein, wenn Ihr Verfahren sie erfordert und das Recht sie erlaubt.

Empfohlene Felder

Diese Felder gehören hinein

  1. 1Name, E-Mail und Telefon (Namens-, E-Mail- und Textfeld, Pflicht)
  2. 2Aktuelle Anschrift: Straße, PLZ und Ort (Textfelder)
  3. 3Stelle, Wohnung oder Programm (Auswahlliste)
  4. 4Fragen zu Voraussetzungen (Optionsfelder, bei bestimmten Antworten mit Nachfrage-Textfeld)
  5. 5Beruflicher Werdegang, Mietverhältnisse oder ehrenamtliche Tätigkeiten (mehrzeilige Textfelder)
  6. 6Referenzen: Name, Beziehung und Telefon (Textfelder)
  7. 7Versicherung der Richtigkeit (schreibgeschützter Text) mit Unterschrift und Datum, Pflicht

So geht’s

Bewerbungsformular erstellen in 4 Schritten

  1. 1Ein starres PDF

  2. 2Felder platzieren

  3. 3Ein ausfüllbares PDF

  1. 1

    Formular gestalten

    Beginnen Sie mit Ihrer bisherigen Papiervorlage oder einer leeren Seite. Markieren Sie Pflichtfelder und blenden Sie Abschnitte, die nur manche ausfüllen, per Bedingung ein.

  2. 2

    Veröffentlichen

    Setzen Sie den Link in Ihre Anzeige oder Stellenausschreibung oder drucken Sie den QR-Code auf einen Aushang.

  3. 3

    Bewerbungen sammeln

    Bewerber füllen ohne Konto im Browser aus und unterschreiben dort. Einsendungen mit fehlenden Pflichtfeldern werden blockiert, bevor sie bei Ihnen ankommen.

  4. 4

    Exportieren und vergleichen

    Exportieren Sie als CSV oder XLSX, um zu sortieren und eine Auswahl zu treffen, und löschen Sie Bewerbungen, die Sie nach Ihrer Löschfrist nicht mehr brauchen.

In der App

So sieht das Erstellen aus

Der Modus Formular erstellen: links eine Palette von Feldtypen (Unterschrift, Text, Datum, Initialen, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Auswahlliste, Zahl, Formel), auf der Seite die Felder der Rechnung blau umrandet
  1. Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
  2. Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
  3. Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln

Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.

Mit einer Vorlage beginnen

Passende Vorlagen

Bewerbungsformular: häufige Fragen

Können Bewerber das Formular unterschreiben?

Ja. Fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu und machen Sie es zur Pflicht; Bewerber zeichnen oder tippen ihre Unterschrift auf jedem Gerät; sie wird als sichtbare elektronische Unterschrift im Formular gespeichert.

Kann ich eine Bearbeitungsgebühr verlangen?

Nicht über das Formular. PDFBetter-Formulare wickeln keine Zahlungen ab; verlinken Sie Ihren Zahlungsanbieter und fragen Sie nie Kartennummern im Formular ab.

Können Bewerber einen Lebenslauf hochladen?

Formulare haben ein Bildfeld, aber keinen Dokument-Upload. Lassen Sie sich den Lebenslauf per E-Mail schicken oder verlinken Sie Ihr Bewerbermanagementsystem.

Gibt es Fragen, die ich nicht stellen sollte?

Ja. Das AGG verbietet Benachteiligung etwa wegen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität, und viele Fragen etwa zu Schwangerschaft oder Gewerkschaftszugehörigkeit sind unzulässig. Auch Vermieter dürfen nur bestimmte Auskünfte verlangen. Lassen Sie das Formular im Zweifel rechtlich prüfen.

Wie viele Bewerbungen kann ich erhalten?

Free umfasst 1 aktives Formular und 50 Antworten pro Monat, Pro 10 aktive Formulare und 1.000 Antworten, Business unbegrenzt viele aktive Formulare und 10.000 Antworten.