フォーム作成
シフト希望・日程調整フォームを作成
シフト希望・日程調整フォームは、来月のシフト表に向けたスタッフの勤務可能日、ボランティアの希望シフト、休暇の申請、打ち合わせの候補日時など、いつ何ができるか・したいかを集めるものです。集まった回答をもとに予定を組みます。
確認済み
- 氏名とメールアドレス（氏名とメールフィールド、必須）
- 申請の種類（プルダウン：勤務可能日、休暇、シフト交代、面談）
- 勤務できる曜日・時間帯（曜日と時間帯ごとのチェックボックス）
- 開始日と終了日（日付フィールド。休暇申請のときに表示）
- 希望日時の順位（プルダウン：第1〜第3希望）
- シフト担当者への連絡事項（複数行テキスト）
- 上長の承認（印刷用の署名フィールド、任意）
うまくいく理由
シフト希望・日程調整フォームとは
できることとできないことをはっきりさせておきます。PDFBetterのフォームが集めるのは希望で、カレンダーとは連携せず、すでに埋まっている枠の確認や、2人が同じ枠を選ぶことの防止はしません。空き状況をその場で見て予約させたい場合は予約アプリを使い、このフォームは人が確認する希望の受付に使ってください。
得意なのは、勤務可能日を整理して集めることです。曜日と時間帯ごとのチェックボックスが列として書き出されるので、30通のメールを読む代わりに、土曜の午前に入れる人を数秒で絞り込めます。
おすすめの項目
入れておきたい項目
- 1氏名とメールアドレス（氏名とメールフィールド、必須）
- 2申請の種類（プルダウン：勤務可能日、休暇、シフト交代、面談）
- 3勤務できる曜日・時間帯（曜日と時間帯ごとのチェックボックス）
- 4開始日と終了日（日付フィールド。休暇申請のときに表示）
- 5希望日時の順位（プルダウン：第1〜第3希望）
- 6シフト担当者への連絡事項（複数行テキスト）
- 7上長の承認（印刷用の署名フィールド、任意）
やり方
シフト希望・日程調整フォームを作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
フォームを作る
曜日と時間帯をチェックボックスの格子に並べ、sat_am のようなわかりやすい書き出し名を付けます。休暇申請のときだけ日付欄が出るようにします。
- 2
公開する
チームのチャットでリンクを共有するか、休憩室にQRコードを貼ります。
- 3
希望を集める
スタッフはアカウントなしでスマートフォンから送信します。シフトを組む前に集まるよう、フォームの説明に締め切りを書いておきましょう。
- 4
書き出してシフトを組む
CSVまたはXLSXに書き出し、時間帯の列ごとに絞り込んで入れる人を確認し、いつもの方法でシフト表を公開します。
アプリでの画面
作成画面の例
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
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使えるテンプレート
シフト希望・日程調整フォームのよくある質問
埋まっている枠は選べないようにできますか？
できません。フォームは空き状況や定員を管理しません。先着順の予約には予約アプリを、確認が必要な希望の受付にはこのフォームを使ってください。
承認付きの休暇申請に使えますか？
使えます。フォームで申請を集め、署名付きの記録が必要なら、承認した申請を「署名を依頼」で上長に送ってください。
毎月同じフォームを使えますか？
公開したまま「対象期間」のプルダウンを追加するか、書き出しを分けたいなら期間ごとに複製してください。
何件まで受け付けられますか？
公開フォーム数と月間回答数は、Freeが1件・50件、Proが10件・1,000件、Businessが無制限・10,000件です。