フォーム作成
入会・入学申込フォームを作成
入会・入学申込フォームは、学年、連続講座、キャンプ、会員など、継続するものへの申込を受け付けます。参加者の情報、保護者の連絡先、緊急連絡先、コースの選択、必要な同意をまとめて集めます。
確認済み
- 参加者の氏名と生年月日（氏名と日付フィールド、必須）
- コース・学年・クラス（プルダウン）
- 保護者の氏名・メールアドレス・電話番号（未成年の場合に必須。年齢で表示を切り替え）
- 緊急連絡先（氏名、続柄、電話番号）
- スタッフに伝えておくべきアレルギーや持病（複数行テキスト、任意）
- 写真掲載の同意（ラジオボタン：はい・いいえ）
- 保護者の署名と日付（必須）
うまくいく理由
入会・入学申込フォームとは
手間がかかるのは受付のあとです。名簿づくり、スタッフ用の緊急連絡先一覧の印刷、記入漏れの催促。必須項目で催促を減らし、書き出したデータをそのまま名簿にできます。
子どもの場合は、保護者が入力・署名します。医療情報は、安全のためにスタッフが本当に知っておくべきことだけを聞き、書き出したデータはアクセスが限られた場所に保管してください。
おすすめの項目
入れておきたい項目
- 1参加者の氏名と生年月日（氏名と日付フィールド、必須）
- 2コース・学年・クラス（プルダウン）
- 3保護者の氏名・メールアドレス・電話番号（未成年の場合に必須。年齢で表示を切り替え）
- 4緊急連絡先（氏名、続柄、電話番号）
- 5スタッフに伝えておくべきアレルギーや持病（複数行テキスト、任意）
- 6写真掲載の同意（ラジオボタン：はい・いいえ）
- 7保護者の署名と日付（必須）
やり方
入会・入学申込フォームを作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
フォームを作る
入学・入会申込のテンプレートか今の申込書から始めます。生年月日か年齢の項目を使い、保護者欄を未成年のときだけ表示します。
- 2
公開する
リンクをお便りや申込ページで案内し、説明会用にQRコードを印刷します。
- 3
申込を受け付ける
保護者はアカウントなしで、スマートフォンやパソコンから入力・署名します。
- 4
名簿を書き出す
CSVまたはXLSXに書き出してクラス名簿や緊急連絡先一覧を作るか、校務システムに取り込みます。
アプリでの画面
作成画面の例
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
テンプレートから始める
使えるテンプレート
入会・入学申込フォームのよくある質問
保護者が兄弟姉妹をまとめて申し込めますか？
1人につき1回送信してもらうのがおすすめです。1つのフォームで子どもの欄を繰り返すと、きれいな名簿に書き出しにくくなります。
定員に達したら締め切れますか？
定員に達したらフォームを非公開にしてください。フォームが自動で人数を数えることはありません。
学校には特別なプライバシーのルールがありますか？
あります。子どもの個人情報は個人情報保護法のもとで慎重な扱いが求められ、学校や教育委員会によっては新しいオンラインサービスの利用に事前の承認が必要です。まず所属先に確認してください。
何件まで申込を受けられますか？
公開フォーム数と月間回答数は、Freeが1件・50件、Proが10件・1,000件、Businessが無制限・10,000件です。