フォーム作成
寄附申込・寄附の約束のフォームを作成
寄附申込フォームは、誰が、いくら、どのくらいの頻度で寄附し、どう紹介されたいかを記録するものです。継続寄附の約束、企業からの寄附、物品の寄附では、フォームそのものが必要な記録になります。カードや口座からの寄附は、お金の流れを決済サービスに任せましょう。
確認済み
- 寄附者の氏名・メールアドレス・住所（氏名、メール、テキスト。都道府県はプルダウン）
- 寄附の種類（ラジオボタン：1回のみ、毎月の継続寄附、物品）
- 寄附の約束金額（数値フィールド、円）
- 物品の内容と評価額の目安（物品寄附のときに表示）
- 献辞：〇〇様に敬意を表して／〇〇様を偲んで（テキスト、任意）
- お名前の掲載（ラジオボタン：掲載する、匿名を希望）
- マッチングギフト用の勤務先（会社名フィールド、任意）
うまくいく理由
寄附申込フォームとは
PDFBetterのフォームは決済に対応していません。決済サービスの寄附リンクを完了メッセージや説明欄に載せ、フォームは決済ページでは集めにくい情報（記念・追悼の献辞、匿名の希望、勤務先のマッチングギフト、物品の内容）に使います。
年度末には回答を書き出し、「ExcelからPDFに差し込み入力」で寄附者ごとに受領証を作れます。寄附金控除に使う受領証には法人の種類によって決まった記載事項があるので、テンプレートを専門家に確認してもらってください。
おすすめの項目
入れておきたい項目
- 1寄附者の氏名・メールアドレス・住所（氏名、メール、テキスト。都道府県はプルダウン）
- 2寄附の種類（ラジオボタン：1回のみ、毎月の継続寄附、物品）
- 3寄附の約束金額（数値フィールド、円）
- 4物品の内容と評価額の目安（物品寄附のときに表示）
- 5献辞：〇〇様に敬意を表して／〇〇様を偲んで（テキスト、任意）
- 6お名前の掲載（ラジオボタン：掲載する、匿名を希望）
- 7マッチングギフト用の勤務先（会社名フィールド、任意）
やり方
寄附申込・寄附の約束のフォームを作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
フォームを作る
寄附者の情報と寄附の種類から始め、継続寄附と物品寄附には条件付きセクションを追加し、決済サービスの寄附リンクを説明欄に入れます。
- 2
公開する
寄附ページに埋め込む、イベントの受付や郵送物にQRコードを印刷する、寄附のお願いにリンクを入れるなどで案内します。
- 3
寄附と約束を受け付ける
寄附者はアカウントなしでフォームに入力し、そのあと決済サービスのリンクから寄附します。
- 4
書き出して受領証を作る
CSVまたはXLSXに書き出して決済サービスの記録と照合し、表から寄附者ごとに受領証を1通ずつ作成します。
アプリでの画面
作成画面の例
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
テンプレートから始める
使えるテンプレート
寄附申込フォームのよくある質問
フォームから寄附金を支払ってもらえますか？
できません。PDFBetterのフォームは決済に対応していません。決済サービスにリンクし、フォームでカード番号を聞かないでください。
回答から寄附金の受領証を作れますか？
作れます。回答を書き出し、受領証のテンプレートに表から差し込めば、寄附者ごとにPDFができます。
受領証には何を書く必要がありますか？
寄附金控除の対象となる法人（認定NPO法人や公益法人など）が発行する受領証には、寄附者の氏名・住所、金額、受領日などの記載事項が求められます。法人の種類で要件が異なるので、所轄庁の案内や税理士に確認してください。
寄附者を対外的に匿名にできますか？
掲載の希望を聞く項目を追加し、寄附者一覧などで希望を守ってください。受領証のために情報自体は必要です。