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PDFBetter
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Publipostage PDF

Publipostage d’Apple Numbers vers des PDF

Apple Numbers héberge beaucoup de listes sur Mac et iPad : liste de classe, fichier clients, suivi des locataires. Pour remplir des PDF à partir de ces listes, exportez le tableau dans un format que PDFBetter lit, puis associez ses colonnes aux champs du PDF.

Remplir des PDF depuis un tableurPartir d’un modèle

Vérifié

Pourquoi ça marche

Publipostage d’Apple Numbers vers PDF : explications

PDFBetter ne lit pas directement les fichiers .numbers. Dans Numbers sur Mac, choisissez Fichier → Exporter vers → CSV ou Excel. Sur iPhone ou iPad, ouvrez le menu Plus, puis Exporter, et choisissez CSV ou Excel. Une feuille Numbers contient souvent plusieurs tableaux : l’export CSV écrit chaque tableau dans son propre fichier, tandis qu’Excel les garde en feuilles séparées. Avec des réglages régionaux français, Excel est généralement le choix le plus sûr, car l’export CSV peut utiliser le point-virgule comme séparateur.

Les tableaux Numbers ont souvent des rangs d’en-tête et de bas de tableau, comme une ligne de total, qui deviennent des lignes de données à l’export. Supprimez ces lignes de bas de tableau ou convertissez-les en lignes normales à retirer avant l’export. Jusqu’à 50 lignes par traitement peuvent être générées gratuitement dans votre navigateur, sans que le tableur ni les PDF quittent votre appareil. Au-delà, la génération se fait sur les serveurs de PDFBetter et compte dans vos lignes de remplissage mensuelles : 25 sur Free, 500 sur Pro et 5 000 sur Business.

Comment faire

Publipostage d’Apple Numbers vers des PDF en 5 étapes

  1. 1Un formulaire

  2. 2Saisir dans les champs

  3. 3Un exemplaire rempli

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    Nettoyez le tableau

    Une ligne d’en-tête, pas de lignes de bas de tableau ni de totaux, et codes postaux et identifiants au format Texte pour garder les zéros initiaux.

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    Exportez depuis Numbers

    Fichier → Exporter vers → Excel ou CSV sur Mac, ou Plus → Exporter sur iPhone et iPad.

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    Préparez le PDF et associez

    Ouvrez le PDF à remplir, ajoutez des champs avec « Créer un PDF remplissable » si besoin, importez le fichier exporté et associez chaque colonne à un champ.

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    Nommez les fichiers

    Les noms de fichiers suivent un modèle que vous écrivez avec des noms de colonnes entre accolades, par exemple {nom}-{prenom}. {#} insère le numéro de ligne et {#:3} le complète sur trois chiffres (007). Les caractères interdits dans les noms de fichiers, comme les barres obliques et les deux-points, deviennent des espaces, et une ligne dont le modèle donne un nom vide s’appelle record-001, et ainsi de suite.

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    Vérifiez et générez

    Corrigez dans Numbers les lignes signalées en erreur, exportez de nouveau et générez un PDF par ligne.

Partir d’un modèle

Modèles adaptés

Publipostage d’Apple Numbers vers PDF : questions fréquentes

Puis-je importer un fichier .numbers ?

Non. Exportez-le d’abord en Excel ou en CSV depuis Numbers ; les deux fonctionnent.

Mon export CSV a produit plusieurs fichiers

Numbers écrit un CSV par tableau. Choisissez le fichier qui porte le nom du tableau contenant vos enregistrements.

CSV ou Excel ?

Excel garde les dates comme des dates et regroupe les tableaux en feuilles ; avec des réglages régionaux français, il évite aussi les soucis de point-virgule et d’encodage. Le CSV est plus simple quand vous n’avez besoin que d’un tableau.

Puis-je le faire sur iPad ?

Oui. Exportez depuis Numbers sur iPad et lancez le publipostage dans le navigateur. Un plus grand écran facilite l’association des colonnes.

Combien de lignes puis-je remplir ?

Jusqu’à 50 lignes par traitement peuvent être générées gratuitement dans votre navigateur, sans que le tableur ni les PDF quittent votre appareil. Au-delà, la génération se fait sur les serveurs de PDFBetter et compte dans vos lignes de remplissage mensuelles : 25 sur Free, 500 sur Pro et 5 000 sur Business.