Publipostage PDF
Publipostage de Google Sheets vers des PDF
Google Sheets est l’endroit où beaucoup d’équipes tiennent leurs listes de participants, de clients et d’inscriptions : une source naturelle pour remplir des PDF, une attestation par participant, une lettre par client, un formulaire par salarié.
Vérifié
Pourquoi ça marche
Publipostage de Google Sheets vers PDF : explications
Pour être clair sur le fonctionnement actuel : PDFBetter n’a pas de connexion directe à Google Sheets. Vous téléchargez la feuille puis importez le fichier. Dans Sheets, choisissez Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour l’onglet en cours, ou Fichier → Télécharger → Microsoft Excel (.xlsx) pour garder tous les onglets. Les modifications faites ensuite dans Sheets ne sont pas reprises : téléchargez de nouveau avant le traitement suivant.
Avant de télécharger, vérifiez que l’onglet a une seule ligne d’en-tête et un enregistrement par ligne. Les colonnes calculées par formule sont exportées avec leurs valeurs actuelles, et les feuilles de réponses Google Forms fonctionnent telles quelles. Jusqu’à 50 lignes par traitement peuvent être générées gratuitement dans votre navigateur, sans que le tableur ni les PDF quittent votre appareil. Au-delà, la génération se fait sur les serveurs de PDFBetter et compte dans vos lignes de remplissage mensuelles : 25 sur Free, 500 sur Pro et 5 000 sur Business.
Comment faire
Publipostage de Google Sheets vers des PDF en 5 étapes
1Un formulaire
2Saisir dans les champs
3Un exemplaire rempli
- 1
Rangez la feuille
Une ligne d’en-tête, pas de lignes vides ni de notes dans la plage de données, et codes postaux et identifiants au format texte brut pour garder les zéros initiaux.
- 2
Téléchargez-la
Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv) pour l’onglet en cours, ou Microsoft Excel (.xlsx) pour tout le classeur.
- 3
Préparez le PDF et associez
Ouvrez le PDF à remplir (ajoutez des champs avec « Créer un PDF remplissable » s’il n’en a pas), importez le fichier téléchargé et associez les colonnes aux champs.
- 4
Nommez les fichiers
Les noms de fichiers suivent un modèle que vous écrivez avec des noms de colonnes entre accolades, par exemple {nom}-{prenom}. {#} insère le numéro de ligne et {#:3} le complète sur trois chiffres (007). Les caractères interdits dans les noms de fichiers, comme les barres obliques et les deux-points, deviennent des espaces, et une ligne dont le modèle donne un nom vide s’appelle record-001, et ainsi de suite.
- 5
Vérifiez et générez
Corrigez dans Google Sheets les lignes signalées en erreur, téléchargez de nouveau et générez un PDF par ligne.
Partir d’un modèle
Modèles adaptés
Publipostage de Google Sheets vers PDF : questions fréquentes
PDFBetter peut-il lire ma feuille Google directement ?
Pas encore. Il n’y a pas de connexion directe : téléchargez la feuille en CSV ou XLSX et importez ce fichier.
Quel format de téléchargement choisir ?
Le CSV n’exporte que l’onglet en cours et c’est le plus simple. Le XLSX garde tous les onglets et la mise en forme des cellules, comme les dates.
Mes réponses Google Forms fonctionnent-elles ?
Oui. L’onglet des réponses a une ligne d’en-tête avec chaque question ; raccourcissez les intitulés trop longs et l’association aux champs du PDF se fait proprement.
Dois-je retélécharger après avoir modifié la feuille ?
Oui. L’import est un instantané : téléchargez une copie à jour avant chaque traitement.
Combien de lignes puis-je remplir ?
Jusqu’à 50 lignes par traitement peuvent être générées gratuitement dans votre navigateur, sans que le tableur ni les PDF quittent votre appareil. Au-delà, la génération se fait sur les serveurs de PDFBetter et compte dans vos lignes de remplissage mensuelles : 25 sur Free, 500 sur Pro et 5 000 sur Business.