Convertir des factures en données, totaux vérifiés
Déposez jusqu’à 10 factures, corrigez ce que le contrôle des calculs signale et téléchargez les données en Excel, en CSV ou dans un fichier d’import QuickBooks ou Xero.
Déposez vos fichiers iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
Essayez 5 fois sans compte. Un compte gratuit inclut 20 crédits IA par mois. Voir les formules
Ce que fait l’outil
Convertisseur de factures : explications
Pour convertir une facture en données, déposez le PDF (ou son scan, ou une photo) sur cette page et lancez la lecture. L’IA de PDFBetter lit le fournisseur, le client facturé, le numéro de facture, les dates de facture et d’échéance, le numéro de bon de commande, la devise, chaque ligne (désignation, quantité, prix unitaire, montant), le total HT, la remise, les frais de port, la TVA et le total TTC. Chaque valeur garde la page et les mots exacts d’où elle vient ; si la citation est introuvable sur la page, la valeur est signalée pour vérification. Coût : à partir de 1 crédit IA par page lue.
En savoir plus
Les chiffres sont ensuite contrôlés par une simple arithmétique, pas par l’IA : pour chaque ligne, quantité × prix unitaire = montant ; la somme des lignes = total HT ; total HT − remise + frais de port + TVA = total TTC, à un demi-centime près (une demi-unité pour les devises sans décimales, comme le franc CFA). Si une ligne a été mal lue, elle est mise en évidence avec l’écart. Vous corrigez n’importe quel champ ou ligne dans le navigateur, et le contrôle se relance pendant la saisie.
Quand tout tombe juste, exportez un classeur Excel (feuilles « Factures », « Lignes » et « Contrôles »), un CSV avec une ligne par facture ou par article, ou un fichier d’import de factures fournisseurs pour QuickBooks Online ou Xero. Les exports sont créés dans votre navigateur à partir de ce qui est affiché, corrections comprises, et ne consomment pas de crédits.
Un extracteur qui se contente de lire des champs produit un tableur qui a l’air juste même quand un 7 a été lu comme un 1. Ici, chaque facture porte un contrôle visible : celles qui méritent un second regard ressortent avant d’arriver dans votre comptabilité. Pour lire d’autres informations, comme le SIRET ou le numéro de TVA intracommunautaire du fournisseur, « PDF en JSON » vous laisse définir vos propres champs.
Comment faire
Convertir des factures en données, totaux vérifiés en 4 étapes
1Votre PDF
2Convertir
3Le nouveau format
- 1
Ajoutez les factures
Jusqu’à 10 à la fois : PDF numériques, PDF scannés ou photos (JPG, PNG, HEIC). Jusqu’à 10 Mo chacune avec l’offre Free, 50 Mo avec Starter.
- 2
Lancez la lecture
Un compte gratuit est nécessaire. Chaque fichier utilise à partir de 1 crédit IA par page lue ; les photos et les scans reçoivent d’abord une couche de texte.
- 3
Vérifiez les calculs
Chaque facture indique si ses lignes, son total HT et son total TTC concordent. Une ligne en rouge montre où se trouve l’écart et de combien.
- 4
Corrigez et exportez
Modifiez une valeur, ajoutez ou supprimez des lignes, puis téléchargez l’Excel, le CSV ou le fichier QuickBooks ou Xero.
Exemple
Avant / après
Une facture fournisseur d’une page datée du 15/03/2026 : 2 × 50,00 € de ramettes de papier, 1 × 50,00 € de toner, total HT 150,00 €, frais de port 10,00 €, TVA 20 % 32,00 €, total TTC 192,00 €.
Une ligne de facture avec le fournisseur, le numéro, les dates et le total de 192,00 ; deux lignes d’articles ; et une feuille de contrôles qui reprend chaque ligne, lignes = total HT, puis 150,00 + 10,00 + 32,00 = 192,00 : tout est juste.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Champs lus
- Fournisseur, client facturé, numéro de facture, date de facture, date d’échéance, bon de commande, devise, total HT, remise, frais de port, TVA, total TTC et lignes de la facture.
- Contrôle des calculs
- Quantité × prix unitaire = montant pour chaque ligne ; lignes = total HT ; total HT − remise + port + TVA = total TTC. Tolérance d’un demi-centime (d’une demi-unité pour les devises sans centimes).
- Preuves
- Chaque valeur garde sa page et sa citation ; celles dont la citation ne correspond pas à la page sont signalées pour vérification.
- Exports
- Excel (.xlsx), CSV (par facture ou par ligne), CSV d’import de factures fournisseurs pour QuickBooks Online et pour Xero.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Jusqu’à 10 factures par lecture, et chaque fichier est lu comme une seule facture : séparez d’abord un PDF qui en contient plusieurs.
- Avec l’offre Free, les 10 premières pages de chaque facture sont lues (50 avec Pro) ; les pages suivantes sont signalées comme non lues.
- Le contrôle prouve que les montants imprimés concordent entre eux, pas que la facture est juste : un prix erroné repris de façon cohérente tombe juste quand même. Les taux de TVA, le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et les mentions obligatoires ne sont pas vérifiés.
- La TVA est lue comme un seul montant. Quand une facture ventile plusieurs taux (5,5 %, 10 %, 20 %) sans imprimer de total de TVA, vérifiez ce montant : le contrôle du total TTC vous signale s’il ne colle pas.
- Quand une facture déduit un acompte déjà versé, le contrôle porte sur le total TTC de la facture, pas sur le net à payer.
- Les montants écrits à la main, les tampons et les scans très pâles peuvent ne pas être lus ; saisissez vous-même les valeurs manquantes. Les dates en toutes lettres (« 5 février 2026 », « 1er mars 2026 », « 15 févr. 2026 ») sont reconnues comme les dates en chiffres.
En cas de problème
En cas de problème
- Une facture ne tombe pas juste
- Utilisez le lien à côté du contrôle en échec : la page défile jusqu’à la ligne ou au total concerné. Le plus souvent, un chiffre a été mal lu ou une ligne de sous-total a été prise pour un article ; corrigez-la ou supprimez-la et le contrôle repasse au vert.
- Le texte n’a pas pu être reconnu
- Le scan ou la photo est trop pâle, flou ou de travers pour la reconnaissance de texte. Scannez à nouveau à 300 ppp ou reprenez une photo plus à plat et plus lumineuse.
- Une ligne n’a ni quantité ni prix unitaire
- Beaucoup de factures n’impriment que le montant, par exemple pour une prestation au forfait. La ligne compte alors dans le contrôle du total HT, mais n’a pas de contrôle propre.
Convertisseur de factures : questions fréquentes
Que lit le convertisseur de factures ?
Le fournisseur, le client facturé, le numéro de facture, les dates de facture et d’échéance, le bon de commande, la devise, le total HT, la remise, les frais de port, la TVA, le total TTC, et un tableau des lignes avec désignation, quantité, prix unitaire et montant.
Quelle différence avec « PDF en JSON » ?
« PDF en JSON » vous laisse définir n’importe quels champs et les renvoie avec leurs preuves. Cet outil utilise des champs de facture fixes pour pouvoir les additionner : il contrôle chaque ligne et chaque total, et exporte dans des formats de factures et de factures fournisseurs.
Fonctionne-t-il avec des factures scannées ou photographiées ?
Oui. Les photos deviennent un PDF d’une page dans votre navigateur, et les pages sans couche de texte en reçoivent une par reconnaissance de texte avant que l’IA les lise. Cela consomme des pages OCR en plus des crédits IA.
Et si la remise est déjà déduite du total HT ?
Le contrôle essaie les dispositions qu’utilisent réellement les factures : remise avant ou après le total HT, frais de port inclus ou non, prix des lignes HT ou TTC. Il ne réussit que sur une concordance exacte et indique quelle lecture a concordé.
Les factures Factur-X ou issues de la facturation électronique sont-elles prises en charge ?
Une facture Factur-X est aussi un PDF lisible : PDFBetter en lit le contenu visible comme celui de n’importe quelle facture, sans utiliser ses données XML. PDFBetter n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique : il ne reçoit, n’émet ni ne transmet de factures électroniques.
Combien cela coûte-t-il ?
La lecture coûte à partir de 1 crédit IA par page lue (20 crédits IA par mois avec l’offre Free, 500 avec Pro) ; les scans et les photos utilisent aussi des pages OCR (20 par mois avec l’offre Free). Les exports sont gratuits et peuvent être refaits.
Où va ma facture ?
Le texte des pages est envoyé à notre fournisseur d’IA, OpenAI, dont les conditions d’utilisation de l’API excluent ces données de l’entraînement des modèles. Les fichiers sont enregistrés dans vos documents PDFBetter, où vous pouvez les supprimer.
Quelles devises sont prises en charge ?
Toutes. Le contrôle suit la subdivision de la devise : deux décimales pour l’euro et le franc suisse, aucune pour le franc CFA, trois pour le dinar tunisien. Si la devise n’est pas reconnue, saisissez son code à trois lettres (EUR, CHF, XOF…). Les montants ne sont jamais convertis d’une devise à l’autre.