Convertir des tickets de caisse en Excel
Réunissez une pile de tickets dans un seul tableur, une ligne par ticket et les articles sur une seconde feuille, totaux vérifiés.
Déposez vos fichiers iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
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Ce que fait l’outil
Tickets de caisse en Excel : explications
Pour passer des tickets de caisse dans Excel, déposez jusqu’à 10 PDF ou photos de tickets ici, lancez la lecture et téléchargez Excel (.xlsx). La feuille « Reçus » compte une ligne par ticket : fichier, commerçant, date, numéro de ticket, catégorie, moyen de paiement, devise, sous-total, TVA, TVA incluse ou non dans les prix, pourboire, total, nombre d’articles et résultat du contrôle. La feuille « Lignes » liste chaque article avec quantité, prix unitaire et montant, et « Contrôles » garde la trace de chaque contrôle.
En savoir plus
Chaque ticket est recalculé : les articles (plus la TVA quand elle s’ajoute aux prix, plus un éventuel pourboire) doivent donner le total, et les articles doivent égaler le sous-total quand il est imprimé. En France, les tickets affichent des prix TTC avec une mention « dont TVA » : la TVA est alors enregistrée sans être ajoutée une seconde fois. Quand le ticket ne précise rien, les deux lectures sont essayées et celle qui concorde est indiquée.
Les catégories, c’est vous qui les choisissez : sélectionnez ou tapez une catégorie par ticket, ou appliquez-en une à tous les tickets qui n’en ont pas. Elles ne sont pas devinées à partir du nom du commerçant.
Si vous préparez une note de frais, l’export note de frais de la même page trie les tickets par date et ajoute un total par devise.
Comment faire
Convertir des tickets de caisse en Excel en 4 étapes
1Votre PDF
2Convertir
3Le nouveau format
- 1
Ajoutez les tickets
PDF reçus par e-mail, scans ou photos prises au téléphone ; jusqu’à 10 par lecture.
- 2
Lisez et contrôlez
Chaque ticket affiche ses champs, ses articles et un contrôle : articles, TVA et pourboire doivent donner le total.
- 3
Choisissez les catégories
Une catégorie par ticket, ou la même pour tous ceux qui n’en ont pas.
- 4
Téléchargez l’Excel
Ou un CSV avec une ligne par ticket. Les exports sont gratuits et reprennent vos corrections.
Exemple
Avant / après
Six justificatifs : trois factures reçues par e-mail en PDF, deux photos d’additions de restaurant avec TVA à 10 % incluse, et une facturette de carte bancaire qui n’imprime que le montant.
Un classeur de six lignes : les deux additions marquées TVA incluse et contrôlées sans ajouter la TVA une seconde fois, et la facturette indiquée comme non contrôlée, puisqu’elle n’a ni articles ni sous-total à comparer au total.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Feuille « Reçus »
- Commerçant, date, numéro de ticket, catégorie, moyen de paiement, devise, sous-total, TVA, TVA incluse, pourboire, total, nombre d’articles, contrôle.
- Feuille « Lignes »
- Chaque article avec quantité, prix unitaire, montant et son propre contrôle quand les trois sont imprimés.
- CSV
- Une ligne par ticket dans l’ordre des dates, avec le séparateur et le format de date de votre choix.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Les pourboires et les totaux écrits à la main ne sont souvent pas reconnus ; saisissez-les, et le contrôle se relance.
- Un long ticket photographié en plusieurs fois doit tenir en une image par ticket : les morceaux ne sont pas assemblés.
- La TVA est lue comme un seul montant : la ventilation par taux d’un ticket de supermarché (5,5 % et 20 %) n’est pas reprise.
- Les devises ne sont pas converties ; chaque ticket garde la sienne.
- Les catégories ne sont pas attribuées automatiquement.
Tickets de caisse en Excel : questions fréquentes
Puis-je convertir des photos de tickets, pas seulement des PDF ?
Oui. Les photos JPG, PNG et WebP fonctionnent, et HEIC si votre navigateur sait l’ouvrir. Chaque photo devient un PDF d’une page dans votre navigateur et reçoit une couche de texte avant la lecture.
Comment la TVA est-elle traitée quand elle est incluse dans les prix ?
Si le ticket indique des prix TTC ou « TVA incluse », la TVA est enregistrée mais pas ajoutée une seconde fois aux articles. S’il ne dit rien, les deux lectures sont essayées et celle qui retombe sur le total est affichée.
Puis-je modifier un ticket avant d’exporter ?
Oui, chaque champ et chaque article se modifient, et le contrôle se relance pendant la saisie.
Combien cela coûte-t-il ?
La lecture coûte à partir de 1 crédit IA par page lue (20 crédits IA par mois avec l’offre Free, 500 avec Pro) ; les scans et les photos utilisent aussi des pages OCR (20 par mois avec l’offre Free). Les exports sont gratuits et peuvent être refaits.
Où vont mes tickets ?
Le texte des pages est envoyé à notre fournisseur d’IA, OpenAI, dont les conditions d’utilisation de l’API excluent ces données de l’entraînement des modèles. Les fichiers sont enregistrés dans vos documents PDFBetter, où vous pouvez les supprimer.