Creador de formularios
Crea un formulario de disponibilidad y turnos
Un formulario de disponibilidad reúne cuándo puede o quiere hacer algo cada persona: la disponibilidad del personal para el cuadrante del mes que viene, las preferencias de turno de los voluntarios, las solicitudes de vacaciones o las franjas preferidas para una reunión. Con las respuestas montas el calendario.
Revisado
- Nombre y email (campos de nombre y email, obligatorios)
- Tipo de solicitud (desplegable: disponibilidad, vacaciones, cambio de turno, reunión)
- Días y turnos disponibles (casillas, una por día y turno)
- Fechas de inicio y fin (campos de fecha, solo para vacaciones)
- Franjas preferidas por orden (desplegables: primera, segunda y tercera opción)
- Notas para quien organiza (texto de varias líneas)
- Visto bueno del responsable (campo de firma para la copia impresa, opcional)
Por qué funciona
Formulario de disponibilidad y turnos, explicado
Que quede claro qué es: los formularios de PDFBetter recogen peticiones; no se conectan a un calendario, no ven lo que ya está reservado ni impiden que dos personas elijan la misma franja. Para reservas con disponibilidad en tiempo real, usa una app de citas y deja este formulario para peticiones que revisa una persona.
Donde brilla es en la disponibilidad estructurada. Una casilla por día y turno se exporta como columna, así que filtras la exportación y ves en segundos quién cubre el sábado por la mañana en lugar de leer treinta emails.
Campos recomendados
Campos que incluir
- 1Nombre y email (campos de nombre y email, obligatorios)
- 2Tipo de solicitud (desplegable: disponibilidad, vacaciones, cambio de turno, reunión)
- 3Días y turnos disponibles (casillas, una por día y turno)
- 4Fechas de inicio y fin (campos de fecha, solo para vacaciones)
- 5Franjas preferidas por orden (desplegables: primera, segunda y tercera opción)
- 6Notas para quien organiza (texto de varias líneas)
- 7Visto bueno del responsable (campo de firma para la copia impresa, opcional)
Cómo hacerlo
Crea un formulario de disponibilidad y turnos en 4 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Crea el formulario
Dispón días y turnos como una cuadrícula de casillas con nombres de exportación claros, como sab_manana, y añade fechas que solo aparezcan en las solicitudes de vacaciones.
- 2
Publícalo
Comparte el enlace en el chat del equipo o cuelga el QR en la sala de descanso.
- 3
Recoge solicitudes
Se envían desde el móvil sin cuenta. Indica una fecha límite en la descripción para que lleguen antes de montar el cuadrante.
- 4
Exporta y organiza
Exporta a CSV o XLSX, filtra cada columna de turno para ver quién está disponible y publica el cuadrante como sueles hacerlo.
En la aplicación
Así se crea
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Solicitud de vacaciones
26 campos · 1 página
Formulario de solicitud de vacaciones y permisos: fechas, días laborables y naturales, saldo pendiente y aprobación del responsable. Con firma del empleado y de RR. HH.
Registro de jornada (parte de horas)
203 campos · 2 páginas
Registro diario de jornada obligatorio desde el RDL 8/2019: hora de entrada, salida y pausas por día, total de horas del mes y firma de trabajador y empresa.
Formulario de disponibilidad y turnos: preguntas frecuentes
¿El formulario bloquea las franjas ya ocupadas?
No. Los formularios no controlan disponibilidad ni aforo. Usa una app de reservas para franjas por orden de llegada y este formulario para peticiones que revisas tú.
¿Sirve para solicitar vacaciones con aprobación?
Sí. Recoge las solicitudes con el formulario y, si necesitas constancia firmada, envía la solicitud aprobada al responsable con «Solicitar firmas».
¿Puedo reutilizarlo cada mes?
Déjalo publicado y añade un desplegable de periodo, o duplícalo por periodo si quieres exportaciones separadas.
¿Cuántas solicitudes puedo recibir?
El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas.