PDFをPDF/Aに変換
今も20年後も同じ見た目で開ける、PDF/A-2bまたはPDF/A-3bの保存用コピーを作成します。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け: Ctrl/⌘+V
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できること
PDFをPDF/Aに変換のしくみ
PDF/Aは長期保存のための国際規格(ISO 19005)です。表示に必要なもの(フォント、カラープロファイル、どの規格に準拠するかを示すメタデータ)をすべてファイル内に持ち、将来動かなくなるおそれのあるJavaScript、外部プログラムを起動するアクション、暗号化は使えません。官公庁・裁判所・大学・社内の文書管理で、提出や保管の形式として指定されることがあります。
詳しく見る
変換ではページではなくファイルの構造を書き換えます。ページの内容、画像、透明効果はそのまま残ります。埋め込まれていないフォントは同じ字幅のフォント(Helvetica/Arial、Times、Courierの代わりにLiberation Sans・Serif・Mono)に置き換えるので、文字の位置は変わりません。JavaScript、スクリプトや起動のアクション、非表示の注釈、固定の外観を持たないコメントは削除し、残りの注釈は印刷される設定にして、sRGBの出力インテントとPDF/Aの識別メタデータを追加します。
通常はPDF/A-2bを選んでください。添付ファイルを一緒に保存する必要がある場合はPDF/A-3bを選びます(PDF/A-2bでは添付ファイルは削除されます)。書き出し後にファイルを開き直し、PDF/Aの識別情報と適用したルールを確認しますが、これは当社独自の確認で、veraPDFによる第三者検証ではありません。
使い方
PDFをPDF/Aに変換:4ステップ
1PDF
2変換
3新しい形式
- 1
PDFをアップロード
パスワード付きのPDFはパスワードを入力すると開けます。PDF/Aは暗号化できないため、変換後のファイルにはパスワードがかかりません。
- 2
レベルを選ぶ
ほとんどの場合はPDF/A-2b、添付ファイルを残すならPDF/A-3bです。
- 3
変換
当社のサーバーで処理し、埋め込んだフォントなど変更内容を表示します。
- 4
PDF/Aをダウンロード
ファイル名は元の名前に「-pdfa」が付きます。スクリプトや添付ファイルが必要になる場合に備えて、元のファイルも保管してください。
例
ビフォー・アフター
Webアプリから書き出した12ページの契約書。Helveticaが埋め込まれておらず、JavaScriptの「印刷」ボタンとCSVの添付ファイルがある。
HelveticaのかわりにLiberation Sansを埋め込み、スクリプトと添付ファイルを除去し、sRGBの出力インテントとPDF/A-2bのメタデータを持つPDF/A-2b。ページの見た目は同じ。
設定と対応形式
調整できること
- レベル
- PDF/A-2b(ISO 19005-2、見た目を保持、添付ファイルは削除)またはPDF/A-3b(ISO 19005-3、添付ファイルを関連ファイルとして保持)。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 準拠性は当社独自のPDF/A識別情報とルールの確認によるもので、veraPDFやAcrobatのプリフライトによる第三者検証ではありません。
- 作成できるのはPDF/A-2bとPDF/A-3bのみです。PDF/A-1b、アクセシブルな「a」、Unicodeの「u」レベルには対応していません。
- 埋め込まれていないフォントを置き換えられるのはHelvetica/Arial、Times/Times New Roman、Courier/Courier Newだけです。日本語フォントを含むその他のフォントが埋め込まれていない場合は、フォント名を示して変換を中止します。
- カラープロファイルのないCMYKや、プロファイルなしでRGBとCMYKが混在するPDFは変換できません。色の変換は行いません。
- デジタル署名済みのPDFは、書き換えると署名が無効になるため変換しません。先に変換してから署名してください。
- JavaScript、スクリプトのアクション、非表示の注釈、固定の外観を持たないコメント、XFAフォーム、(PDF/A-2bでは)添付ファイルはコピーから削除されます。
うまくいかないときは
うまくいかないときは
- 「フォントが埋め込まれていません」と表示される
- 作成元のアプリでフォントを埋め込んでPDFを書き出し直してから変換してください(Wordでは「ISO 19005-1に準拠(PDF/A)」を選択)。
- 「カラープロファイルのないCMYK」と表示される
- 印刷用に作られたファイルです。RGBで書き出し直すか、CMYKプロファイルを含むPDF/Xの出力インテント付きで書き出してください。
- 提出先でまだ受け付けられない
- 無料のveraPDFでどのルールに違反しているか確認し、サポートまでお知らせください。PDF/A-1bを求める提出先もありますが、当社では作成できません。
PDFをPDF/Aに変換:よくある質問
PDF/A-2bとPDF/A-3bの違いは?
どちらも将来も同じ見た目で表示できることを保証します。PDF/A-3bはさらに、あらゆる形式の添付ファイルを関連ファイルとして文書に含められます。PDF/A-2bは添付ファイルを認めないため、削除されます。
見た目は変わりますか?
通常は変わりません。ページの内容は描き直しません。埋め込まれていないHelvetica、Times、Courierの文字は同じ字幅のフォントで表示されるため改行位置は同じですが、字形はわずかに異なります。
結果は検証されていますか?
ファイルを開き直し、PDF/Aの識別情報、出力インテント、フォント、色空間、スクリプト、注釈のフラグを確認します。当社独自の確認なので、検証レポートが必要な場合はveraPDFをお使いください。
パスワード付きのPDFも変換できますか?
はい、パスワードを入力すれば変換できます。PDF/Aは暗号化できないため、変換後のファイルにはパスワードがかかりません。保管場所で保護してください。
スキャンしたPDFでも使えますか?
はい。スキャンは画像なので、そのままPDF/Aに含められます。検索できる保存用コピーにするには、先に「PDFのOCR(文字認識)」を実行してください。