フォーム作成
予約受付フォームを作成
予約受付フォームは、個室、キャンプサイト、レンタル品、公民館、ホテルの客室ブロックなど、特定の日に何かを確保したいという希望を受け付けるものです。誰が、いつ、何人で、どんな要望があるかを集めて、空きを確認してから確定します。
確認済み
- 氏名・メールアドレス・電話番号（必須）
- 予約したいもの（プルダウン：部屋、席、備品、会場）
- 希望日時と第2希望日（日付フィールド）
- 人数・数量（最小値と最大値を設定した数値フィールド）
- ご要望・バリアフリーに関する希望（複数行テキスト）
- キャンセル規定への同意（必須のチェックボックス）
うまくいく理由
予約受付フォームとは
フォームが受け付けるのは希望で、在庫は管理しません。PDFBetterはカレンダーを確認せず、2人が同じ土曜日を希望するのも防げないので、確定するまではすべて仮予約として扱ってください。先着順で大量の予約を受けるなら、専用の予約システムのほうが向いています。
大きな予約は、確定のあとに日程、前金、キャンセル規定、利用規則を記した契約書を交わしましょう。「署名を依頼」で契約書を送ると、完了証明書付きで戻ってきます。
おすすめの項目
入れておきたい項目
- 1氏名・メールアドレス・電話番号（必須）
- 2予約したいもの（プルダウン：部屋、席、備品、会場）
- 3希望日時と第2希望日（日付フィールド）
- 4人数・数量（最小値と最大値を設定した数値フィールド）
- 5ご要望・バリアフリーに関する希望（複数行テキスト）
- 6キャンセル規定への同意（必須のチェックボックス）
やり方
予約受付フォームを作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
フォームを作る
実際の最小・最大人数を設定した数値フィールド、第2希望日、固定テキストのキャンセル規定と必須のチェックボックスを追加します。
- 2
公開する
Webサイトや予約案内メールからリンクするか、予約ページに埋め込みます。
- 3
希望を受け付ける
お客様はどの端末からでもアカウントなしで送信できます。各申込はあなたが確定するまで保留です。
- 4
書き出して確定する
CSVまたはXLSXに書き出して空きを確認し、メールで確定を伝えます。大きな予約には契約書を送って署名してもらいます。
アプリでの画面
作成画面の例
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
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使えるテンプレート
予約受付フォームのよくある質問
二重予約を防げますか？
防げません。フォームは空き状況を管理しません。申込を一件ずつ自分で確定するか、即時予約には予約システムを使ってください。
予約時に前金を受け取れますか？
フォームでは受け取れません。確定の連絡に決済サービスの支払いリンクを添え、フォームでカード番号を聞かないでください。
確定後に契約書を送れますか？
送れます。契約書のテンプレートに予約内容を入力し、「署名を依頼」で送ってください。
月に何件まで受け付けられますか？
公開フォーム数と月間回答数は、Freeが1件・50件、Proが10件・1,000件、Businessが無制限・10,000件です。