フォーム作成
申込書・応募フォームを作成
申込書は、応募者全員から同じ情報を集めて公平に比べるためのものです。本人情報と連絡先、応募条件の確認、経歴、紹介者、そして記載内容に相違がないことの署名などを含めます。
確認済み
- 氏名・メールアドレス・電話番号（氏名、メール、テキストフィールド、必須）
- 現住所（郵便番号はテキスト、都道府県はプルダウン）
- 応募する職種・物件・プログラム（プルダウン）
- 応募条件の確認（ラジオボタン。回答によって補足欄を表示）
- 職歴・居住歴・ボランティア歴（複数行テキスト）
- 紹介者・連絡先（氏名、続柄、電話番号のテキストフィールド）
- 記載内容に相違ない旨の文言（固定テキスト）と署名・日付（必須）
うまくいく理由
申込書・応募フォームとは
条件付きセクションを使えば、長い申込書も読みやすくなります。入居申込書なら同居人がいる場合だけ同居人欄を表示し、求人応募なら運転を伴う職種だけ運転免許の有無を聞く、といった具合です。
申込書は特に多くの個人情報を集めるため、公開前に本当に必要な項目を決めましょう。採用では、本籍・出生地、家族の職業、宗教、支持政党など、適性と関係のない事項を聞かないよう厚生労働省が求めています。マイナンバーは法律で利用目的が限られているので、申込の段階では集めないでください。
おすすめの項目
入れておきたい項目
- 1氏名・メールアドレス・電話番号（氏名、メール、テキストフィールド、必須）
- 2現住所（郵便番号はテキスト、都道府県はプルダウン）
- 3応募する職種・物件・プログラム（プルダウン）
- 4応募条件の確認（ラジオボタン。回答によって補足欄を表示）
- 5職歴・居住歴・ボランティア歴（複数行テキスト）
- 6紹介者・連絡先（氏名、続柄、電話番号のテキストフィールド）
- 7記載内容に相違ない旨の文言（固定テキスト）と署名・日付（必須）
やり方
申込書・応募フォームを作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
フォームを作る
求人応募・入居申込・ボランティア申込のテンプレートか、今使っている紙の申込書から始めます。必須項目を設定し、一部の人だけが記入するセクションには条件を付けます。
- 2
公開する
公開したリンクを求人票や物件情報に載せるか、QRコードを掲示物に印刷します。
- 3
申込を受け付ける
応募者はアカウントなしでブラウザから入力・署名します。必須項目が空のままでは送信できません。
- 4
書き出して比べる
CSVまたはXLSXに書き出して並べ替え・選考し、不要になった申込は保存方針に沿って削除します。
アプリでの画面
作成画面の例
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
申込書・応募フォームのよくある質問
申込書に署名してもらえますか？
できます。署名フィールドを追加して必須にすれば、どの端末からでも手書きまたは入力で署名できます。押印の代わりに印鑑の画像を署名としてアップロードすることもできます。
申込手数料を受け取れますか？
フォームでは受け取れません。PDFBetterのフォームは決済に対応していないため、決済サービスへのリンクを案内し、フォームでカード番号を聞かないでください。
履歴書のファイルを添付してもらえますか？
画像フィールドは使えますが、文書ファイルのアップロードには対応していません。履歴書はメールで受け取るか、採用管理システムへのリンクを案内してください。
聞いてはいけない質問はありますか？
あります。採用では本籍・出生地、家族状況、思想・信条、宗教などを聞かないよう厚生労働省が「公正な採用選考」として示しており、個人情報保護法も必要以上の取得を戒めています。地域や業種ごとのルールも確認してください。
受け付けられる件数は？
公開フォーム数と月間回答数は、Freeが1件・50件、Proが10件・1,000件、Businessが無制限・10,000件です。