Valeur légale de la signature électronique · Suisse
Signature électronique : est-elle valable en Suisse ?
Vérifié
En bref
Oui, pour la plupart des contrats. En droit suisse, la conclusion d'un contrat n'est soumise à aucune forme particulière, sauf si la loi en prescrit une (art. 11 CO) : une signature électronique simple peut donc suffire pour un contrat sans exigence de forme, sa valeur de preuve étant appréciée librement par le juge. Lorsque la loi exige la forme écrite, seule la signature électronique qualifiée avec horodatage électronique qualifié au sens de la SCSE est assimilée à la signature manuscrite (art. 14 al. 2bis CO). La Suisse ne fait pas partie de l'UE : eIDAS n'y est pas directement applicable.
La loi
Les textes applicables
- 2016Loi fédérale du 18 mars 2016 sur les services de certification dans le domaine de la signature électronique et des autres applications des certificats numériques (SCSE), RS 943.03
Définit la signature électronique avancée, la signature électronique réglementée et la signature électronique qualifiée, ainsi que les conditions de reconnaissance des fournisseurs de services de certification. Remplace la SCSE de 2003.
Source : fedlex.admin.ch
- 1911Code des obligations (CO), RS 220, art. 11 à 16
Art. 11 : liberté de la forme sauf disposition contraire. Art. 13 et 14 : la forme écrite suppose la signature des personnes qui s'obligent. Art. 14 al. 2bis : la signature électronique qualifiée avec horodatage électronique qualifié au sens de la SCSE est assimilée à la signature manuscrite, sous réserve de dispositions légales ou conventionnelles contraires.
Source : fedlex.admin.ch
Signature électronique généralement admise
- Contrats de vente, de prestation de services et de mandat sans exigence de forme
- Contrats de travail ordinaires, que le CO ne soumet à aucune forme particulière (art. 320 CO)
- Offres, confirmations de commande, accords de confidentialité et conditions générales
- Contrats de bail et documents de location pour les clauses qui ne requièrent pas de formule officielle ou de forme écrite
- Accusés de réception, procès-verbaux internes et approbations de documents
Exceptions et formalités supplémentaires
- Actes soumis à la forme écrite légale, qui exigent une signature manuscrite ou une signature électronique qualifiée avec horodatage qualifié : par exemple la cession de créance (art. 165 CO), la prohibition de concurrence (art. 340 CO) ou le contrat de crédit à la consommation (LCC)
- Actes exigeant la forme authentique devant notaire, comme la vente d'un immeuble (art. 216 CO) ou certains cautionnements (art. 493 CO)
- Testaments : testament olographe écrit en entier, daté et signé à la main, ou testament public (art. 498 ss du Code civil)
- Formules officielles prescrites en matière de bail d'habitation, notamment pour la résiliation par le bailleur ou une hausse de loyer (art. 266l et 269d CO)
- Démarches auprès des autorités et des tribunaux, qui imposent leurs propres plateformes et niveaux de signature
En pratique
À savoir
Avec PDFBetter, chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique : son navigateur génère une clé ECDSA P-256 qui ne quitte jamais son appareil et signe avec elle une déclaration liant l'empreinte SHA-256 du document à exactement ce qu'il a saisi, et l'autorité de certification de PDFBetter certifie cette clé. Chaque PDF finalisé et son certificat de finalisation sont scellés par une signature numérique PAdES et, lorsque le service est disponible, horodatés selon la RFC 3161 par une autorité indépendante : si un seul octet change, les lecteurs PDF le signalent, et les preuves sont intégrées au fichier lui-même. Chaque signataire accepte de signer électroniquement avant de signer, et un journal d'audit chaîné par hachage enregistre chaque consultation, consentement, signature et refus, avec la date, l'heure et l'adresse IP. L'expéditeur peut exiger un code à 6 chiffres envoyé par e-mail avec toutes les formules, ou un code d'accès avec Pro et Business. Les preuves des signatures finalisées sont conservées 7 ans, même si l'expéditeur supprime son compte.
En Suisse, la question n'est pas seulement la preuve mais aussi la forme : lorsqu'aucune forme n'est exigée, une signature simple avec journal d'audit peut suffire ; lorsque la loi exige la forme écrite, il faut une signature électronique qualifiée avec horodatage qualifié émise par un fournisseur reconnu selon la SCSE.
La signature PDFBetter est conçue selon les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS) : une clé unique par signataire, sous son contrôle exclusif, liée au document de sorte que toute modification est détectable. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d'identité ni par SMS. Il n'y a ni vérification par téléphone ni questions d'identité, et ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens d'eIDAS ou de la SCSE. Le sceau numérique apposé sur le PDF finalisé est celui de PDFBetter, pas celui des signataires, et son certificat provient de l'autorité de certification propre à PDFBetter, qui ne figure pas encore sur la liste de confiance d'Adobe : Acrobat affiche son identité comme non vérifiée, mais la détection des modifications fonctionne quand même. Ce n'est pas un cachet qualifié. Lorsqu'un texte exige une signature ou un cachet qualifiés, un notaire ou un témoin, utilisez une procédure qui les fournit.
Cette page résume ce que prévoient généralement les textes, avec des liens vers les sources officielles. PDFBetter n'est pas un cabinet d'avocats : pour un document important ou inhabituel, demandez conseil à un avocat ou à un notaire compétent dans le pays où le document sera utilisé.
Les preuves que vous fournit PDFBetter
Chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique, et le PDF finalisé porte un sceau numérique PAdES et un horodatage indépendant, avec les preuves intégrées : consentement enregistré, empreinte SHA-256 du document, journal d’audit chaîné par hachage et certificat de finalisation. Le procédé est conçu selon les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS) : une clé unique par signataire, sous son contrôle exclusif, liée au document de sorte que toute modification est détectable. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS. Ce n’est pas une signature qualifiée.
Signature électronique – Suisse : questions fréquentes
Une signature électronique simple est-elle valable en Suisse ?
Oui pour les contrats que la loi ne soumet à aucune forme, ce qui est le cas de la plupart des contrats courants. Le juge apprécie librement sa valeur probante : le journal d'audit et le certificat de finalisation servent alors de preuve.
Quand faut-il une signature qualifiée en Suisse ?
Lorsque la loi exige la forme écrite, par exemple pour une cession de créance ou une clause de non-concurrence. Seule la signature électronique qualifiée avec horodatage électronique qualifié est alors assimilée à la signature manuscrite (art. 14 al. 2bis CO).
Une signature qualifiée européenne est-elle reconnue en Suisse ?
Pas automatiquement. La Suisse n'applique pas eIDAS ; l'art. 14 al. 2bis CO vise les signatures qualifiées au sens de la SCSE, émises par un fournisseur reconnu en Suisse. Vérifiez la reconnaissance avant de vous y fier pour un acte soumis à la forme écrite.
Peut-on signer un contrat de travail électroniquement en Suisse ?
Oui en principe, car le contrat de travail n'est en général soumis à aucune forme. Certaines clauses exigent toutefois la forme écrite, comme la prohibition de concurrence, et nécessitent alors une signature manuscrite ou qualifiée.
PDFBetter fournit-il des signatures qualifiées selon la SCSE ?
Non. Chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique et le PDF finalisé est scellé et horodaté, mais PDFBetter n'est pas un fournisseur reconnu selon la SCSE et ses signatures ne sont pas qualifiées. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d'identité ni par SMS.