Exporter les commentaires et annotations d’un PDF
Transformez un PDF relu en une seule liste de tout ce que les relecteurs ont écrit et marqué, page par page, prête à envoyer, à archiver ou à traiter dans un tableur.
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Ce que fait l’outil
Exporter les commentaires d’un PDF : explications
Pour exporter les commentaires d’un PDF, ouvrez-le dans PDFBetter, choisissez Exporter les commentaires dans le menu Terminé ou le panneau Révision, puis un format. Le PDF récapitulatif comporte une section par page avec le type, l’auteur, la date, le texte et les réponses de chaque annotation ; pour les surlignages, il reprend les mots surlignés quand ils ont été capturés.
En savoir plus
Le CSV contient une ligne par annotation et une par réponse, reliée à sa discussion, pour trier, filtrer et répartir une relecture dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Le JSON porte les mêmes données pour vos scripts et d’autres systèmes. Vous pouvez exclure les discussions résolues, les formes et dessins ou les mesures.
L’export est créé dans votre navigateur à partir du document ouvert ; il n’est envoyé nulle part ailleurs. Il faut un compte gratuit, comme pour tout téléchargement, mais il ne consomme pas vos téléchargements du mois : c’est une liste d’annotations, pas le document modifié.
Comment faire
Exporter les commentaires et annotations d’un PDF en 4 étapes
1Votre PDF
2Cliquer et modifier
3Le PDF modifié
- 1
Importez le PDF relu
Il s’ouvre avec le panneau Révision et les options d’export.
- 2
Vérifiez les annotations
Le panneau Révision liste notes, discussions, surlignages, formes et mesures par page ; résolvez ou supprimez ce qui est inutile.
- 3
Choisissez le format
PDF récapitulatif pour lire ou envoyer, CSV pour un tableur, JSON pour un autre logiciel.
- 4
Exportez
Le fichier se télécharge aussitôt, au nom du document.
Exemple
Avant / après
Un bail d’habitation de 14 pages relu par deux personnes : 9 discussions avec 15 réponses, 6 surlignages sur les clauses de loyer et de dépôt de garantie, et 3 notes.
Un récapitulatif de 4 pages regroupé sous les pages 2, 5, 9 et 12, et un CSV de 33 lignes que l’agence a trié par auteur pour répondre à chaque point.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- PDF récapitulatif
- Un rapport avec une section par page : type, auteur, date, texte, réponses, texte surligné et valeurs de mesure.
- CSV
- Une ligne par annotation et par réponse (colonne « Réponse à »), en UTF-8 avec des en-têtes en français.
- JSON
- Des données structurées et versionnées, avec les mêmes champs et des dates ISO 8601.
- Filtres
- Inclure ou exclure les discussions résolues, les formes et dessins, et les mesures.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Seules les annotations faites dans PDFBetter sont exportées. Les commentaires déjà présents dans le fichier importé (Acrobat, Aperçu ou autre) s’affichent sur la page mais ne figurent pas dans la liste.
- Le texte surligné n’est repris que si le surlignage a été fait sur du texte sélectionnable. Les surlignages sur un scan ou une image n’ont pas de mots.
- Formes, lignes, flèches et dessins n’ont pas de texte : ils figurent avec leur type, leur page, leur auteur et leur date, sans image.
- Le PDF récapitulatif est une liste, pas une copie annotée du document. Pour garder les commentaires sur les pages, téléchargez le PDF avec les commentaires.
- Les dates du PDF récapitulatif suivent le fuseau horaire de votre appareil ; le CSV et le JSON gardent des horodatages ISO 8601.
Exporter les commentaires d’un PDF : questions fréquentes
Comment exporter tous les commentaires d’un PDF ?
Ouvrez le PDF dans PDFBetter, choisissez Exporter les commentaires dans le menu Terminé ou le panneau Révision, sélectionnez PDF récapitulatif, CSV ou JSON, puis Exporter.
Peut-on exporter les commentaires d’un PDF vers Excel ?
Oui. Choisissez CSV : chaque annotation et chaque réponse forme une ligne avec page, type, auteur, date et texte. Le fichier est en UTF-8, les accents s’ouvrent correctement dans Excel.
Les réponses sont-elles incluses ?
Oui. Dans le PDF récapitulatif, elles apparaissent sous leur commentaire ; dans le CSV, chaque réponse est une ligne qui indique la discussion à laquelle elle répond.
L’export consomme-t-il un téléchargement ?
Non. Il faut un compte gratuit, comme pour télécharger, mais il ne compte pas dans la limite mensuelle de téléchargements.
Puis-je exclure les commentaires résolus ?
Oui. Désactivez « Inclure les commentaires résolus » avant d’exporter. Vous pouvez aussi exclure les formes et dessins ou les mesures.
Les commentaires faits dans Acrobat sont-ils exportés ?
Non. Seules les annotations ajoutées dans PDFBetter sont listées. Les commentaires déjà présents dans le fichier restent visibles sur la page mais ne sont pas exportés.