Ajouter des notes à un PDF
Cliquez n’importe où pour épingler une note, tapez votre message et choisissez de l’afficher ouverte ou réduite en icône.
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ou collez avec Ctrl/⌘+V
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Ce que fait l’outil
Ajouter des notes à un PDF : explications
Pour ajouter une note à un PDF, choisissez l’outil Note et cliquez à l’endroit voulu : une icône est épinglée et une zone s’ouvre pour votre message. Fermée, la note se réduit à une petite icône qui se déplie au clic.
En savoir plus
C’est la version numérique du post-it : un pense-bête, une question rapide à un collègue, une consigne pour la personne qui traitera le fichier ensuite. Comme elles se réduisent, une page peut en porter beaucoup sans masquer le contenu.
Ouverte ou réduite : à décider avant de partager. Réduites, la page reste nette et chacun peut les ouvrir ; ouverte, le texte s’affiche à côté de l’icône. L’impression réserve des surprises : tant que les notes restent des annotations PDF, la plupart des lecteurs n’impriment que l’icône, voire rien. Si le texte doit figurer sur papier, aplatissez au téléchargement ou utilisez une zone de texte.
Une note n’a pas de réponses. Pour une discussion avec réponses et statut résolu, utilisez « Commenter un PDF ».
Comment faire
Ajouter des notes à un PDF en 4 étapes
1Votre PDF
2Annoter
3Des notes sur la page
- 1
Importez le PDF
L’outil Note est actif à l’ouverture de l’éditeur.
- 2
Cliquez pour épingler une note
Cliquez à l’endroit exact ; la note s’ouvre pour la saisie.
- 3
Réglez couleur et affichage
Une couleur par thème, note ouverte ou réduite.
- 4
Téléchargez
Gardez les notes en annotations pour d’autres lecteurs, ou aplatissez-les dans la page pour l’impression.
Exemple
Avant / après
Un dossier fournisseur de 3 pages (Kbis, attestation de vigilance URSSAF, RIB) qu’une comptable doit passer à une collègue avec quelques rappels.
Trois notes jaunes réduites : « SIRET vérifié le 14/10 » près du Kbis, « Attestation à renouveler dans 6 mois » sur la deuxième page et « Classer dans fournisseurs 2026 » sur la dernière.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Couleur
- Jaune par défaut ; utilisez des couleurs pour regrouper les notes par thème ou par relecteur.
- Ouverte ou réduite
- Réduite, seule l’icône s’affiche ; ouverte, le texte apparaît à côté.
- Au téléchargement
- Garder les notes en annotations PDF, les aplatir dans la page ou les omettre.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Le texte d’une note non aplatie ne s’imprime généralement pas ; la plupart des lecteurs n’impriment que l’icône. Aplatissez ou utilisez une zone de texte si le texte doit figurer sur papier.
- Les notes n’ont pas de fil de réponses. Utilisez les commentaires pour les échanges.
- L’apparence exacte de l’icône dépend du lecteur PDF du destinataire.
Ajouter des notes à un PDF : questions fréquentes
Quelle différence entre une note et un commentaire ?
Une note est un message unique épinglé à un point. Un commentaire est ancré à une zone et accepte réponses et statut résolu.
Mes notes s’imprimeront-elles ?
Gardées en annotations, la plupart des lecteurs n’impriment que l’icône. Choisissez l’aplatissement au téléchargement, ou une zone de texte, si le texte doit être imprimé.
Puis-je changer la couleur d’une note ?
Oui. Chaque note peut avoir sa couleur, pratique pour distinguer thèmes ou relecteurs.
Les destinataires peuvent-ils ouvrir mes notes dans d’autres logiciels ?
Oui, si vous téléchargez sans aplatir et avec les commentaires : les notes sont des annotations PDF standard.
Puis-je masquer toutes les notes pour une copie propre ?
Désactivez commentaires et notes dans les options de téléchargement ; votre copie de travail les conserve.