Créateur de formulaires
Créez un formulaire d’inscription à un événement
Un formulaire d’inscription à un événement recueille tout ce qu’il vous faut avant l’arrivée des participants : qui vient, quelles sessions ou quels billets ont été choisis, régimes alimentaires et besoins d’accessibilité et, pour les activités, une décharge signée et l’autorisation de droit à l’image. Un formulaire complet vaut mieux qu’une inscription suivie de trois e-mails de relance.
Vérifié
- Nom, e-mail et organisation du participant (obligatoires)
- Billet ou sessions choisis (cases à cocher ou liste déroulante)
- Accompagnant (boutons radio) et nom de l’accompagnant (affiché si oui)
- Régime alimentaire et besoins d’accessibilité (liste déroulante et texte multiligne)
- Contact d’urgence (pour les événements sur plusieurs jours ou sportifs)
- Texte de décharge avec signature obligatoire (affiché pour les sessions d’activité)
- Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
Pourquoi ça marche
Formulaire d’inscription à un événement : explications
Les champs conditionnels le gardent court. Ne demandez le repas d’un accompagnant que si la personne vient accompagnée ; n’affichez la décharge que pour les sessions qui l’exigent. L’export donne ensuite au traiteur, à l’accueil et aux animateurs les colonnes dont chacun a besoin.
Les inscriptions ne sont pas plafonnées automatiquement. Surveillez le nombre de réponses et désactivez le formulaire quand la jauge est atteinte. Pour un événement payant, la billetterie passe par votre prestataire de paiement ; le formulaire sert aux informations qu’il ne recueille pas.
Champs recommandés
Champs à prévoir
- 1Nom, e-mail et organisation du participant (obligatoires)
- 2Billet ou sessions choisis (cases à cocher ou liste déroulante)
- 3Accompagnant (boutons radio) et nom de l’accompagnant (affiché si oui)
- 4Régime alimentaire et besoins d’accessibilité (liste déroulante et texte multiligne)
- 5Contact d’urgence (pour les événements sur plusieurs jours ou sportifs)
- 6Texte de décharge avec signature obligatoire (affiché pour les sessions d’activité)
- 7Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
Comment faire
Créez un formulaire d’inscription à un événement en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Concevez le formulaire
Ajoutez le choix des sessions et une section décharge conditionnée aux sessions d’activité.
- 2
Publiez-le
Partagez le lien dans vos invitations, intégrez-le à la page de l’événement et imprimez le QR code sur les affiches.
- 3
Recevez les inscriptions
Les participants s’inscrivent depuis n’importe quel appareil, sans compte. Désactivez le formulaire quand la jauge est atteinte.
- 4
Exportez les listes du jour J
Exportez en CSV ou XLSX pour les listes d’accueil, les effectifs du traiteur et les listes par session, ou remplissez des badges à partir du même tableur.
Dans l’application
À quoi ressemble la création
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles adaptés
Formulaire d’inscription à un événement : questions fréquentes
Puis-je vendre des billets via le formulaire ?
Non. Les formulaires PDFBetter ne traitent pas de paiements. Vendez les billets via votre prestataire de paiement et recueillez ici les informations des participants.
Puis-je créer des badges à partir des inscriptions ?
Oui. Exportez les réponses et utilisez « Remplir un PDF depuis Excel » avec une mise en page de badge ou d’attestation, une par participant.
Le formulaire se ferme-t-il tout seul quand l’événement est complet ?
Non. Les formulaires ne comptent pas les places. Surveillez les réponses et désactivez le formulaire quand la jauge est atteinte.
Combien d’inscriptions puis-je recevoir ?
La formule Free comprend 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois, Pro 10 formulaires en ligne et 1 000 réponses, et Business un nombre illimité de formulaires en ligne et 10 000 réponses.