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PDFBetter

Créateur de formulaires

Créez un formulaire de demande de rendez-vous en ligne

Un formulaire de demande de rendez-vous en ligne permet à un client de demander une prestation depuis votre site : un dépannage à domicile, une séance photo, un ménage, un cours. Au-delà de la date et de l’heure, un prestataire a besoin des éléments qui déterminent le devis : l’adresse, l’étendue des travaux et une photo du problème.

Vérifié

Formulaire de demande de rendez-vous en ligne
  • Nom, e-mail et téléphone du client (obligatoires)
  • Adresse d’intervention : rue, code postal et ville (champs texte)
  • Type de prestation (liste déroulante)
  • Description des travaux (texte multiligne)
  • Photo (champ image, facultatif)
  • Date et créneaux souhaités, premier et deuxième choix (champs date et listes déroulantes)
  • Acceptation des conditions (case à cocher, obligatoire)

Pourquoi ça marche

Formulaire de demande de rendez-vous en ligne : explications

C’est un formulaire de demande, pas un agenda en direct. PDFBetter n’affiche pas vos créneaux libres et ne bloque pas ceux qui sont pris. Demandez deux ou trois créneaux souhaités, confirmez vous-même, et utilisez un outil de prise de rendez-vous si vos clients doivent choisir une heure précise instantanément.

Une fois le rendez-vous confirmé, passez aux documents : un devis ou un contrat de prestation prérempli à partir de la demande et envoyé pour signature, et un bon d’intervention pour la visite.

Champs recommandés

Champs à prévoir

  1. 1Nom, e-mail et téléphone du client (obligatoires)
  2. 2Adresse d’intervention : rue, code postal et ville (champs texte)
  3. 3Type de prestation (liste déroulante)
  4. 4Description des travaux (texte multiligne)
  5. 5Photo (champ image, facultatif)
  6. 6Date et créneaux souhaités, premier et deuxième choix (champs date et listes déroulantes)
  7. 7Acceptation des conditions (case à cocher, obligatoire)

Comment faire

Créez un formulaire de demande de rendez-vous en ligne en 4 étapes

  1. 1Un PDF non interactif

  2. 2Placer les champs

  3. 3Un PDF remplissable

  1. 1

    Concevez le formulaire

    Ajoutez les questions qui déterminent le prix et la durée, un champ image pour une photo et deux créneaux souhaités.

  2. 2

    Publiez-le

    Intégrez le formulaire à la page Rendez-vous de votre site et mettez le lien sur vos fiches d’établissement en ligne.

  3. 3

    Recevez les demandes

    Les clients envoient leur demande depuis leur téléphone, sans compte ; chaque envoi reste en attente jusqu’à votre confirmation.

  4. 4

    Exportez, confirmez et chiffrez

    Exportez en CSV ou XLSX, confirmez un créneau, puis générez un devis ou un contrat à partir de la ligne et envoyez-le pour signature.

Dans l’application

À quoi ressemble la création

Le mode Créer un formulaire : une palette de types de champs à gauche (signature, texte, date, initiales, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, nombre, formule) et les champs de la facture encadrés en bleu sur la page
  1. Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
  2. Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
  3. Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles

L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles adaptés

Formulaire de demande de rendez-vous en ligne : questions fréquentes

Mes clients peuvent-ils choisir parmi mes vraies disponibilités ?

Non. Le formulaire n’est relié à aucun agenda. Demandez des créneaux souhaités et confirmez, ou utilisez un outil de prise de rendez-vous pour la réservation instantanée.

Les clients peuvent-ils joindre une photo ?

Oui. Ajoutez un champ image pour que vos clients joignent une photo des travaux.

Puis-je demander un acompte ?

Pas via le formulaire : les formulaires ne traitent pas de paiements. Envoyez le lien de paiement de votre prestataire avec la confirmation.

Comment transformer une demande en contrat signé ?

Remplissez votre modèle de contrat de prestation avec les détails de la demande et envoyez-le avec « Demander des signatures ». Vous recevez le PDF signé et un certificat d’achèvement.