Créateur de formulaires
Créez un formulaire de demande de réservation
Un formulaire de réservation recueille une demande de bloquer quelque chose à une date : un salon privé, un emplacement de camping, du matériel en location, une salle des fêtes ou un lot de chambres d’hôtel. Il indique qui, quand, combien et les besoins particuliers, pour que vous puissiez vérifier la disponibilité et confirmer.
Vérifié
- Nom, e-mail et téléphone (obligatoires)
- Objet de la réservation (liste déroulante : salle, table, matériel, lieu)
- Date et heure, avec une date de repli (champs date JJ/MM/AAAA)
- Nombre de personnes ou quantité (champ nombre avec minimum et maximum)
- Demandes particulières ou besoins d’accessibilité (texte multiligne)
- Acceptation des conditions d’annulation (case à cocher, obligatoire)
Pourquoi ça marche
Formulaire de réservation : explications
Le formulaire prend des demandes ; il ne gère pas de stock. PDFBetter ne consulte aucun agenda et n’empêche pas deux personnes de demander le même samedi : considérez chaque envoi comme en attente jusqu’à votre confirmation. Pour beaucoup de réservations « premier arrivé, premier servi », un système de réservation dédié convient mieux.
Pour les réservations importantes, faites suivre la demande confirmée d’un contrat signé : dates, acompte, conditions d’annulation et règlement intérieur. « Demander des signatures » envoie ce contrat et vous le renvoie avec un certificat d’achèvement.
Champs recommandés
Champs à prévoir
- 1Nom, e-mail et téléphone (obligatoires)
- 2Objet de la réservation (liste déroulante : salle, table, matériel, lieu)
- 3Date et heure, avec une date de repli (champs date JJ/MM/AAAA)
- 4Nombre de personnes ou quantité (champ nombre avec minimum et maximum)
- 5Demandes particulières ou besoins d’accessibilité (texte multiligne)
- 6Acceptation des conditions d’annulation (case à cocher, obligatoire)
Comment faire
Créez un formulaire de demande de réservation en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Concevez le formulaire
Ajoutez un champ nombre avec vos vrais minimum et maximum, une date de repli et les conditions d’annulation en texte en lecture seule avec une case à cocher obligatoire.
- 2
Publiez-le
Mettez le lien sur votre site et dans vos e-mails, ou intégrez le formulaire à votre page Réservations.
- 3
Recevez les demandes
Les clients envoient leur demande depuis n’importe quel appareil, sans compte. Chaque demande attend votre confirmation.
- 4
Exportez et confirmez
Exportez en CSV ou XLSX, vérifiez la disponibilité et confirmez par e-mail. Pour les grosses réservations, envoyez un contrat à signer.
Dans l’application
À quoi ressemble la création
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles adaptés
Formulaire de réservation : questions fréquentes
Le formulaire empêche-t-il les doubles réservations ?
Non. Il ne suit pas les disponibilités. Confirmez chaque demande vous-même, ou utilisez un système de réservation pour les réservations instantanées.
Puis-je demander un acompte avec la réservation ?
Pas via le formulaire. Envoyez un lien de paiement de votre prestataire avec la confirmation, et ne recueillez jamais de numéro de carte dans le formulaire.
Puis-je envoyer un contrat après confirmation ?
Oui. Remplissez votre modèle de contrat avec les détails de la réservation et envoyez-le avec « Demander des signatures ».
Combien de demandes puis-je recevoir par mois ?
La formule Free comprend 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois, Pro 10 formulaires en ligne et 1 000 réponses, et Business un nombre illimité de formulaires en ligne et 10 000 réponses.