Créateur de formulaires
Créez un formulaire d’inscription à une école, un cours ou un club
Un formulaire d’inscription engage quelqu’un dans quelque chose qui dure : une année scolaire, un cycle de cours, un séjour de vacances, une adhésion à une association. Il recueille l’identité du participant, les coordonnées des responsables légaux, les informations d’urgence, les choix d’activités et les autorisations nécessaires.
Vérifié
- Nom et date de naissance du participant (champs nom et date, obligatoires)
- Activité, classe ou session (liste déroulante)
- Nom, e-mail et téléphone du responsable légal (obligatoires pour un mineur, affichés selon l’âge)
- Contacts d’urgence (nom, lien, téléphone)
- Allergies ou besoins médicaux à connaître (texte multiligne, facultatif)
- Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
- Signature du responsable légal et date (obligatoires)
Pourquoi ça marche
Formulaire d’inscription : explications
Le vrai travail vient après : constituer les listes, imprimer les contacts d’urgence pour l’équipe, relancer pour les informations manquantes. Les champs obligatoires et le contrôle du format des e-mails réduisent les relances, et l’export vous donne directement la liste.
Pour un mineur, c’est le responsable légal qui remplit et signe. Ne demandez que les informations médicales dont l’équipe a vraiment besoin pour la sécurité du participant, et conservez l’export dans un endroit à accès restreint.
Champs recommandés
Champs à prévoir
- 1Nom et date de naissance du participant (champs nom et date, obligatoires)
- 2Activité, classe ou session (liste déroulante)
- 3Nom, e-mail et téléphone du responsable légal (obligatoires pour un mineur, affichés selon l’âge)
- 4Contacts d’urgence (nom, lien, téléphone)
- 5Allergies ou besoins médicaux à connaître (texte multiligne, facultatif)
- 6Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
- 7Signature du responsable légal et date (obligatoires)
Comment faire
Créez un formulaire d’inscription à une école, un cours ou un club en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Concevez le formulaire
Partez de votre fiche d’inscription actuelle. Utilisez la date de naissance ou l’âge pour n’afficher la section responsable légal que pour les mineurs.
- 2
Publiez-le
Partagez le lien dans votre lettre d’information ou sur votre page d’inscription, et imprimez le QR code pour les portes ouvertes ou le forum des associations.
- 3
Recevez les inscriptions
Les familles remplissent et signent sur téléphone ou ordinateur, sans compte.
- 4
Exportez vos listes
Exportez en CSV ou XLSX pour établir les listes de classe et les fiches de contacts d’urgence, ou pour importer dans votre logiciel de gestion.
Dans l’application
À quoi ressemble la création
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Formulaire d’inscription : questions fréquentes
Un parent peut-il inscrire plusieurs enfants ?
Demandez un envoi par enfant. Un formulaire unique avec des sections répétées par enfant donne un export moins propre.
Peut-on fermer les inscriptions quand c’est complet ?
Dépubliez le formulaire quand vous atteignez la capacité. Les formulaires ne comptent pas les places automatiquement.
Les écoles ont-elles des règles particulières de confidentialité ?
Oui. Le RGPD s’applique, et beaucoup d’établissements doivent faire valider un nouvel outil en ligne par leur direction ou leur délégué à la protection des données avant de l’utiliser. Renseignez-vous d’abord.
Combien de familles peuvent s’inscrire ?
La formule Free comprend 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois, Pro 10 formulaires en ligne et 1 000 réponses, et Business un nombre illimité de formulaires en ligne et 10 000 réponses.