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PDFBetter
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Créateur de formulaires

Créez un formulaire de disponibilités et de demandes de créneaux

Ce formulaire recueille quand les gens peuvent ou souhaitent faire quelque chose : disponibilités de l’équipe pour le planning du mois, vœux de créneaux des bénévoles, demandes de congés ou créneaux préférés pour une réunion. Vous construisez ensuite le planning à partir des réponses.

Créer ce formulairePartir d’un modèle

Vérifié

Formulaire de disponibilités
  • Nom et e-mail (champs nom et e-mail, obligatoires)
  • Type de demande (liste déroulante : disponibilités, congés, échange de créneau, réunion)
  • Jours et créneaux disponibles (cases à cocher, une par jour et par créneau)
  • Dates de début et de fin (champs date JJ/MM/AAAA, affichés pour les demandes de congés)
  • Créneaux préférés par ordre de priorité (listes déroulantes : premier, deuxième, troisième choix)
  • Remarques pour la personne qui planifie (texte multiligne)
  • Validation du responsable (champ signature pour la version imprimée, facultatif)

Pourquoi ça marche

Formulaire de disponibilités : explications

Soyons clairs : les formulaires PDFBetter recueillent des demandes. Ils ne sont reliés à aucun agenda, ne vérifient pas ce qui est déjà réservé et n’empêchent pas deux personnes de choisir le même créneau. Pour une prise de rendez-vous en libre-service avec disponibilités en direct, utilisez un outil de réservation et gardez ce formulaire pour les demandes qu’une personne examine.

Son point fort, ce sont les disponibilités structurées : une case à cocher par jour et par créneau s’exporte en colonnes. En filtrant l’export, vous voyez en quelques secondes qui peut assurer le samedi matin, au lieu de lire trente e-mails.

Champs recommandés

Champs à prévoir

  1. 1Nom et e-mail (champs nom et e-mail, obligatoires)
  2. 2Type de demande (liste déroulante : disponibilités, congés, échange de créneau, réunion)
  3. 3Jours et créneaux disponibles (cases à cocher, une par jour et par créneau)
  4. 4Dates de début et de fin (champs date JJ/MM/AAAA, affichés pour les demandes de congés)
  5. 5Créneaux préférés par ordre de priorité (listes déroulantes : premier, deuxième, troisième choix)
  6. 6Remarques pour la personne qui planifie (texte multiligne)
  7. 7Validation du responsable (champ signature pour la version imprimée, facultatif)

Comment faire

Créez un formulaire de disponibilités et de demandes de créneaux en 4 étapes

  1. 1Un PDF non interactif

  2. 2Placer les champs

  3. 3Un PDF remplissable

  1. 1

    Concevez le formulaire

    Disposez jours et créneaux en grille de cases à cocher avec des noms d’export clairs comme sam_matin, et ajoutez des champs date affichés uniquement pour les demandes de congés.

  2. 2

    Publiez-le

    Partagez le lien dans la messagerie de l’équipe ou affichez le QR code en salle de pause.

  3. 3

    Recevez les demandes

    Chacun envoie depuis son téléphone, sans compte. Indiquez une date limite dans la description du formulaire pour recevoir les demandes avant de faire le planning.

  4. 4

    Exportez et planifiez

    Exportez en CSV ou XLSX, filtrez chaque colonne de créneau pour voir qui est disponible, puis diffusez le planning comme d’habitude.

Dans l’application

À quoi ressemble la création

Le mode Créer un formulaire : une palette de types de champs à gauche (signature, texte, date, initiales, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, nombre, formule) et les champs de la facture encadrés en bleu sur la page
  1. Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
  2. Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
  3. Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles

L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles adaptés

Formulaire de disponibilités : questions fréquentes

Le formulaire bloque-t-il les créneaux déjà pris ?

Non. Les formulaires ne suivent ni disponibilités ni capacité. Utilisez un outil de réservation pour les créneaux « premier arrivé, premier servi » et ce formulaire pour les demandes que vous examinez.

Puis-je l’utiliser pour des demandes de congés avec validation ?

Oui. Recueillez les demandes avec le formulaire, puis envoyez la demande acceptée au responsable avec « Demander des signatures » si vous avez besoin d’une trace signée.

Puis-je réutiliser le formulaire chaque mois ?

Laissez-le publié et ajoutez une liste déroulante Période, ou dupliquez-le pour chaque période si vous voulez des exports séparés.

Combien de demandes puis-je recevoir ?

La formule Free comprend 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois, Pro 10 formulaires en ligne et 1 000 réponses, et Business un nombre illimité de formulaires en ligne et 10 000 réponses.