Créateur de formulaires
Créez une décharge ou une autorisation à signer
Une décharge ou une autorisation garde la trace écrite d’un accord : accepter les risques d’une activité, autoriser l’utilisation de son image, laisser un enfant partir en sortie ou autoriser la transmission d’informations. L’essentiel est que la bonne personne ait signé le bon texte, et que vous puissiez le retrouver.
Vérifié
- Nom et date de naissance du participant (champs nom et date, obligatoires)
- Texte de la décharge (bloc de texte en lecture seule)
- Initiales à côté des clauses clés (champs initiales, obligatoires)
- Nom du représentant légal et lien (affichés si le participant a moins de 18 ans)
- Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
- Contact d’urgence (nom et téléphone)
- Signature et date (obligatoires)
Pourquoi ça marche
Décharge et autorisation : explications
Les recueillir en ligne avant le jour J évite la file d’attente devant le porte-bloc et les signatures illisibles. Placez le texte dans le formulaire en lecture seule, demandez des initiales à côté des paragraphes clés si votre conseil le souhaite, et rendez signature et date obligatoires.
Ce sont des documents juridiques. En France, les clauses d’exonération de responsabilité sont très encadrées, notamment en cas de dommage corporel, et l’autorisation pour un mineur doit venir de ses représentants légaux. Pour les photos, le droit à l’image et le RGPD s’appliquent. Faites valider le texte avant de publier.
Champs recommandés
Champs à prévoir
- 1Nom et date de naissance du participant (champs nom et date, obligatoires)
- 2Texte de la décharge (bloc de texte en lecture seule)
- 3Initiales à côté des clauses clés (champs initiales, obligatoires)
- 4Nom du représentant légal et lien (affichés si le participant a moins de 18 ans)
- 5Autorisation de droit à l’image (boutons radio : oui ou non)
- 6Contact d’urgence (nom et téléphone)
- 7Signature et date (obligatoires)
Comment faire
Créez une décharge ou une autorisation à signer en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Concevez le formulaire
Collez votre texte validé et ajoutez des champs initiales et signature obligatoires.
- 2
Publiez-le
Mettez le lien dans vos confirmations de réservation, ou affichez le QR code à l’accueil pour les personnes sans réservation.
- 3
Recueillez les signatures
Les participants signent du doigt ou à la souris dans leur navigateur, sans compte. Le formulaire ne peut pas être envoyé sans les signatures obligatoires.
- 4
Exportez vos preuves
Exportez en CSV ou XLSX la liste de qui a signé et quand pour l’équipe sur place, et conservez les réponses aussi longtemps que votre conseil le recommande.
Dans l’application
À quoi ressemble la création
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles adaptés
Décharge et autorisation : questions fréquentes
Une décharge signée électroniquement est-elle valable ?
Selon le règlement eIDAS et le Code civil, une signature électronique ne peut être écartée au seul motif qu’elle est électronique. Avec PDFBetter, chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique et le PDF finalisé est scellé et horodaté ; les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS. La validité d’une décharge donnée dépend de son texte et du droit applicable. PDFBetter n’est pas un cabinet d’avocats.
Un parent peut-il signer pour son enfant ?
Oui. Ajoutez une section représentant légal, affichée si le participant a moins de 18 ans, avec son propre champ signature.
Formulaire ou demande de signature ?
Un formulaire publié convient quand beaucoup de personnes signent le même texte. « Demander des signatures » convient quand une personne précise doit signer un document précis et que vous voulez que chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique, puis un PDF scellé numériquement et horodaté avec certificat d’achèvement.
Puis-je vérifier à l’entrée qui n’a pas signé ?
Exportez les réponses avant l’événement et comparez-les à votre liste d’inscrits.