Convertir un PDF en PDF/A
Obtenez une copie d’archive en PDF/A-2b ou PDF/A-3b qui s’affichera de la même façon aujourd’hui et dans vingt ans.
Déposez un PDF iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
Essayez 2 fois sans compte. Un compte gratuit inclut 10 conversions Office et avancées par mois. Voir les forfaits
Ce que fait l’outil
PDF en PDF/A : explications
Le PDF/A est la version du PDF conçue pour l’archivage à long terme (norme ISO 19005). Un fichier PDF/A contient tout ce qu’il faut pour s’afficher : ses polices, un profil colorimétrique et des métadonnées qui indiquent la partie de la norme suivie. Ce qui pourrait cesser de fonctionner est interdit : JavaScript, actions qui lancent des programmes, chiffrement. Administrations, juridictions, universités et services d’archives le demandent souvent pour un dépôt ou une remise de documents.
En savoir plus
La conversion réécrit la structure du fichier, pas ses pages : contenu, images et transparences restent tels quels. Les polices non incorporées sont remplacées par des polices aux mêmes chasses (Liberation Sans, Serif et Mono à la place de Helvetica/Arial, Times et Courier) ; le texte ne bouge donc pas. Le JavaScript, les actions de script ou de lancement, les annotations masquées et les commentaires sans apparence fixe sont supprimés ; les autres annotations deviennent imprimables, et un profil de sortie sRGB ainsi que les métadonnées d’identification PDF/A sont ajoutés.
Choisissez le PDF/A-2b dans presque tous les cas, et le PDF/A-3b si le PDF contient des pièces jointes qui doivent l’accompagner, comme le XML d’une facture Factur-X : le PDF/A-3 les conserve comme fichiers associés, le PDF/A-2b les supprime. Après l’écriture, nous rouvrons le fichier et contrôlons les marqueurs et les règles appliquées ; c’est notre propre contrôle, pas une validation indépendante avec veraPDF.
Comment faire
Convertir un PDF en PDF/A en 4 étapes
1Votre PDF
2Convertir
3Le nouveau format
- 1
Importez le PDF
S’il est protégé, saisissez son mot de passe : la copie PDF/A n’en aura pas, car la norme interdit le chiffrement.
- 2
Choisissez le niveau
PDF/A-2b dans la plupart des cas, PDF/A-3b si les pièces jointes doivent rester dans le fichier.
- 3
Convertissez
Le fichier est traité sur nos serveurs ; vous voyez ce qui a changé, par exemple les polices incorporées.
- 4
Téléchargez le PDF/A
Le fichier porte le nom de l’original suivi de « -pdfa ». Conservez l’original si vous pouvez avoir besoin de ses scripts ou pièces jointes.
Exemple
Avant / après
Un contrat de 12 pages exporté d’une application web, avec Helvetica non incorporée, un bouton « Imprimer » en JavaScript et un CSV joint.
Un PDF/A-2b avec Liberation Sans incorporée à la place de Helvetica, sans le script ni la pièce jointe, avec un profil sRGB et des métadonnées PDF/A-2b ; les pages sont identiques.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Niveau
- PDF/A-2b (ISO 19005-2, aspect préservé, pièces jointes supprimées) ou PDF/A-3b (ISO 19005-3, pièces jointes conservées comme fichiers associés).
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- La conformité est vérifiée par nos propres contrôles des marqueurs et règles PDF/A, sans validation indépendante par veraPDF ou le contrôle en amont d’Acrobat.
- Seuls les PDF/A-2b et PDF/A-3b sont produits ; le PDF/A-1b et les niveaux « a » (accessible) et « u » (Unicode) ne sont pas proposés.
- Seules les polices non incorporées Helvetica/Arial, Times/Times New Roman et Courier/Courier New peuvent être remplacées. Toute autre police manquante (Symbol, ZapfDingbats, polices asiatiques) arrête la conversion, avec son nom.
- Les PDF en CMJN sans profil colorimétrique, ou qui mélangent RVB et CMJN sans profils, sont refusés ; les couleurs ne sont pas converties.
- Les PDF signés numériquement sont refusés, car les réécrire invaliderait la signature : convertissez d’abord, signez ensuite.
- La copie perd le JavaScript, les actions de script, les annotations masquées, les commentaires sans apparence fixe, les formulaires XFA et, en PDF/A-2b, les pièces jointes.
En cas de problème
En cas de problème
- Erreur « ces polices ne sont pas incorporées »
- Réexportez le PDF depuis l’application d’origine avec les polices incorporées (dans Word, l’option « Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) »), puis convertissez-le à nouveau.
- Erreur « couleurs CMJN sans profil colorimétrique »
- Le fichier a été préparé pour l’impression. Réexportez-le en RVB ou avec un profil de sortie PDF/X qui contient le profil CMJN.
- Une plateforme refuse encore le fichier
- Passez-le dans veraPDF (gratuit) pour voir quelle règle échoue, et écrivez au support. Certaines plateformes exigent le PDF/A-1b, que nous ne produisons pas.
PDF en PDF/A : questions fréquentes
Quelle différence entre PDF/A-2b et PDF/A-3b ?
Les deux garantissent que les pages s’afficheront de la même façon à l’avenir. Le PDF/A-3b accepte en plus des pièces jointes de tout type liées au document, comme le XML d’une facture Factur-X. Le PDF/A-2b n’en accepte pas : elles sont supprimées.
Mon PDF va-t-il changer d’aspect ?
Normalement non : le contenu des pages n’est pas redessiné. Le texte en Helvetica, Times ou Courier non incorporée s’affiche avec une police aux mêmes chasses, donc les retours à la ligne restent en place ; le dessin des lettres diffère légèrement.
Le résultat est-il validé ?
Nous rouvrons le fichier et contrôlons l’identification PDF/A, le profil de sortie, les polices, les espaces colorimétriques, les scripts et les annotations. C’est notre propre contrôle ; si un rapport de validation est exigé, utilisez veraPDF.
Puis-je convertir un PDF protégé par mot de passe ?
Oui, après avoir saisi son mot de passe. Le PDF/A interdit le chiffrement : la copie n’aura pas de mot de passe, protégez plutôt l’espace d’archivage.
Pourquoi mon PDF signé est-il refusé ?
Toute réécriture d’un fichier signé invalide la signature. Convertissez le document non signé en PDF/A, puis signez le PDF/A.
Cela fonctionne-t-il avec un PDF scanné ?
Oui. Les numérisations sont des images, que le PDF/A accepte telles quelles. Lancez d’abord l’OCR PDF si la copie d’archive doit être consultable par recherche.