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PDFBetter

Créateur de formulaires

Créez un questionnaire médical ou un formulaire de consentement

Les formulaires médicaux (questionnaire d’accueil, antécédents, consentement aux soins, consentement à la téléconsultation, autorisation de transmission du dossier) font partie des documents les plus répétés d’un cabinet. Une mise en page remplissable claire, avec champs obligatoires et texte de consentement lisible, fait gagner du temps à l’accueil, où que le formulaire soit rempli.

Vérifié

Formulaire médical
  • Nom, date de naissance et coordonnées du patient (champs nom, date, texte et e-mail)
  • Motif de consultation (texte multiligne)
  • Traitements en cours et allergies (texte multiligne)
  • Antécédents médicaux (cases à cocher)
  • Caisse d’assurance maladie et mutuelle (champs texte)
  • Texte de consentement (lecture seule) avec signature du patient ou du représentant légal et date

Pourquoi ça marche

Formulaire médical : explications

La limite, dite simplement : les données de santé bénéficient d’une protection renforcée (RGPD, secret médical), et en France leur hébergement relève de la certification HDS. PDFBetter ne revendique ni certification HDS ni conformité spécifique aux données de santé. Ne publiez donc pas de formulaires qui recueillent des données de santé de patients via PDFBetter, et n’y stockez pas de formulaires patients remplis.

PDFBetter est utile pour concevoir le formulaire : créez et testez ici la mise en page, les champs et le texte de consentement, téléchargez le PDF remplissable vierge et chargez-le dans le logiciel que votre cabinet utilise pour les données patients, ou imprimez-le. Les formulaires sans donnée de santé, comme une feuille d’émargement pour une formation du personnel, peuvent être publiés normalement.

Champs recommandés

Champs à prévoir

  1. 1Nom, date de naissance et coordonnées du patient (champs nom, date, texte et e-mail)
  2. 2Motif de consultation (texte multiligne)
  3. 3Traitements en cours et allergies (texte multiligne)
  4. 4Antécédents médicaux (cases à cocher)
  5. 5Caisse d’assurance maladie et mutuelle (champs texte)
  6. 6Texte de consentement (lecture seule) avec signature du patient ou du représentant légal et date

Comment faire

Créez un questionnaire médical ou un formulaire de consentement en 4 étapes

  1. 1Un PDF non interactif

  2. 2Placer les champs

  3. 3Un PDF remplissable

  1. 1

    Concevez le formulaire

    Partez de votre formulaire actuel et adaptez le texte avec vos référents médicaux et votre délégué à la protection des données.

  2. 2

    Testez-le avec des données fictives

    Remplissez le formulaire avec des réponses inventées pour vérifier l’ordre de tabulation, les champs obligatoires et le rendu à l’impression. Ne testez jamais avec de vraies données de patients.

  3. 3

    Téléchargez le PDF vierge

    Téléchargez le PDF remplissable et chargez-le dans votre logiciel de cabinet ou votre portail patient, ou imprimez-le pour la salle d’attente.

  4. 4

    Ne publiez que des formulaires sans données de santé

    Les formulaires sans données de santé, comme un registre des visiteurs ou une inscription à une formation interne, peuvent être publiés avec un lien et exportés en CSV ou XLSX.

Dans l’application

À quoi ressemble la création

Le mode Créer un formulaire : une palette de types de champs à gauche (signature, texte, date, initiales, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, nombre, formule) et les champs de la facture encadrés en bleu sur la page
  1. Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
  2. Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
  3. Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles

L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Formulaire médical : questions fréquentes

Le créateur de formulaires PDFBetter convient-il aux données de santé ?

PDFBetter ne revendique ni certification HDS ni conformité spécifique aux données de santé. Ne l’utilisez pas pour recueillir ou stocker des informations sur vos patients.

Alors pourquoi l’utiliser pour des formulaires médicaux ?

Pour les concevoir. Le PDF remplissable téléchargé fonctionne dans d’autres logiciels et sur papier ; la collecte des données patients doit se faire dans un outil prévu pour cela.

Quelles règles s’appliquent à mon cabinet ?

Au minimum le RGPD, le secret médical et les règles d’hébergement des données de santé, plus d’éventuelles règles propres à votre profession. Interrogez votre délégué à la protection des données ou votre ordre professionnel.

Puis-je détecter les champs de mon ancien formulaire papier avec l’IA ?

Seulement sur un formulaire vierge. La détection des champs par IA envoie le contenu des pages à un fournisseur d’IA : ne l’utilisez jamais sur un formulaire rempli contenant des données de patients.