Créateur de formulaires
Créez un formulaire de candidature
Un formulaire de candidature recueille les mêmes informations pour chaque candidat afin de les comparer équitablement : identité et coordonnées, conditions requises, parcours, références et une attestation signée que les réponses sont exactes.
Vérifié
- Nom, e-mail et téléphone du candidat (champs nom, e-mail et texte, obligatoires)
- Adresse actuelle : rue, code postal et ville (champs texte)
- Poste, logement ou programme visé (liste déroulante)
- Questions d’éligibilité (boutons radio, avec texte de précision affiché selon la réponse)
- Parcours professionnel, locatif ou bénévole (champs texte multilignes)
- Références : nom, lien et téléphone (champs texte)
- Attestation sur l’honneur (texte en lecture seule) avec signature et date, obligatoires
Pourquoi ça marche
Formulaire de candidature : explications
Les sections conditionnelles gardent un long formulaire lisible. Un dossier de location n’affiche la partie colocataire que si quelqu’un en déclare un ; une candidature à un emploi ne demande le permis de conduire que pour les postes qui l’exigent.
Une candidature collecte plus de données personnelles que la plupart des formulaires : décidez avant de publier quels champs sont vraiment nécessaires (principe de minimisation du RGPD). En France, le Code du travail interdit les questions sans lien avec le poste et toute discrimination, et la loi limite la liste des pièces qu’un bailleur peut exiger d’un candidat locataire. Ne demandez ni numéro de sécurité sociale ni données sensibles sans base légale.
Champs recommandés
Champs à prévoir
- 1Nom, e-mail et téléphone du candidat (champs nom, e-mail et texte, obligatoires)
- 2Adresse actuelle : rue, code postal et ville (champs texte)
- 3Poste, logement ou programme visé (liste déroulante)
- 4Questions d’éligibilité (boutons radio, avec texte de précision affiché selon la réponse)
- 5Parcours professionnel, locatif ou bénévole (champs texte multilignes)
- 6Références : nom, lien et téléphone (champs texte)
- 7Attestation sur l’honneur (texte en lecture seule) avec signature et date, obligatoires
Comment faire
Créez un formulaire de candidature en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Concevez le formulaire
Partez de votre formulaire papier actuel ou d’une page vierge. Marquez les champs obligatoires et ajoutez des conditions pour les sections que seuls certains candidats remplissent.
- 2
Publiez-le
Mettez le lien dans votre annonce ou votre offre d’emploi, ou imprimez le QR code sur une affiche.
- 3
Recevez les candidatures
Les candidats remplissent et signent dans leur navigateur, sans compte. Les envois auxquels il manque un champ obligatoire sont bloqués avant de vous parvenir.
- 4
Exportez et comparez
Exportez en CSV ou XLSX pour trier et présélectionner, et supprimez les candidatures dont vous n’avez plus besoin selon votre durée de conservation.
Dans l’application
À quoi ressemble la création
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Formulaire de candidature : questions fréquentes
Les candidats peuvent-ils signer leur candidature ?
Oui. Ajoutez un champ signature et rendez-le obligatoire ; les candidats dessinent ou tapent leur signature sur n’importe quel appareil. C’est une signature visuelle ; pour une clé cryptographique par signataire et un PDF scellé et horodaté, utilisez « Demander des signatures ».
Puis-je demander des frais de dossier ?
Pas via le formulaire. Les formulaires PDFBetter ne traitent pas de paiements : renvoyez vers votre prestataire de paiement et ne demandez jamais de numéro de carte dans le formulaire. En location, la loi encadre d’ailleurs strictement ce qu’un candidat peut se voir facturer.
Les candidats peuvent-ils joindre un CV ?
Les formulaires proposent un champ image, pas l’envoi de documents. Demandez le CV par e-mail ou renvoyez vers votre logiciel de recrutement.
Y a-t-il des questions à ne pas poser ?
Oui. Les questions sur l’origine, la religion, l’état de santé, la grossesse, la situation familiale ou l’appartenance syndicale sont en principe interdites à l’embauche, et un bailleur ne peut exiger que certaines pièces. Faites relire le formulaire en cas de doute.
Combien de candidatures puis-je recevoir ?
La formule Free comprend 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois, Pro 10 formulaires en ligne et 1 000 réponses, et Business un nombre illimité de formulaires en ligne et 10 000 réponses.