Convertir PDF a PDF/A
Obtén una copia de archivo en PDF/A-2b o PDF/A-3b que se verá igual hoy y dentro de veinte años.
Suelta aquí un PDFSuelta para empezar
o pega con Ctrl/⌘+V
Pruébalo sin cuenta (2×). Una cuenta gratuita incluye 10 conversiones de Office y avanzadas al mes. Ver planes
Qué hace
PDF a PDF/A, explicado
PDF/A es la versión de PDF pensada para archivar (norma ISO 19005). Un PDF/A lleva dentro todo lo que necesita para mostrarse: sus fuentes, un perfil de color y unos metadatos que indican qué parte de la norma cumple. No admite lo que podría romperse con el tiempo, como JavaScript, acciones que abren programas o el cifrado. Algunos registros y sedes electrónicas, juzgados, universidades y archivos lo piden al presentar o entregar documentos.
Leer más
La conversión reescribe la estructura del archivo, no sus páginas: el contenido, las imágenes y las transparencias quedan como estaban. Las fuentes no incrustadas se sustituyen por otras de las mismas medidas (Liberation Sans, Serif y Mono en lugar de Helvetica/Arial, Times y Courier), así que el texto no se mueve. Se eliminan el JavaScript, las acciones de script o de lanzamiento, las anotaciones ocultas y los comentarios sin apariencia fija; las demás anotaciones pasan a imprimirse y se añaden un perfil de salida sRGB y los metadatos de identificación PDF/A.
Elige PDF/A-2b casi siempre. Elige PDF/A-3b si el PDF lleva adjuntos que deben acompañarlo, por ejemplo el XML de una factura electrónica: PDF/A-3 los conserva como archivos asociados y PDF/A-2b los elimina. Tras escribir el archivo lo volvemos a abrir y comprobamos los marcadores y las reglas que aplicamos; es una comprobación propia, no una validación independiente con veraPDF.
Cómo hacerlo
Convertir PDF a PDF/A en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
- 1
Sube el PDF
Si tiene contraseña, introdúcela: la copia PDF/A no la llevará, porque la norma no admite cifrado.
- 2
Elige el nivel
PDF/A-2b en casi todos los casos; PDF/A-3b si los adjuntos deben quedarse en el archivo.
- 3
Convierte
El archivo se procesa en nuestros servidores y verás qué ha cambiado, por ejemplo qué fuentes se han incrustado.
- 4
Descarga el PDF/A
El archivo lleva el nombre del original con «-pdfa». Guarda el original si puedes necesitar sus scripts o adjuntos.
Ejemplo
Antes y después
Un contrato de 12 páginas exportado desde una aplicación web, con Helvetica sin incrustar, un botón «Imprimir» con JavaScript y un CSV adjunto.
Un PDF/A-2b con Liberation Sans incrustada en lugar de Helvetica, sin el script ni el adjunto, con perfil sRGB y metadatos PDF/A-2b; las páginas se ven igual.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Nivel
- PDF/A-2b (ISO 19005-2, conserva el aspecto; elimina los adjuntos) o PDF/A-3b (ISO 19005-3; conserva los adjuntos como archivos asociados).
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- La conformidad se comprueba con nuestras propias pruebas de los marcadores y reglas PDF/A, sin validación independiente con veraPDF ni con la comprobación preliminar de Acrobat.
- Solo se generan PDF/A-2b y PDF/A-3b; no se ofrecen PDF/A-1b ni los niveles «a» (accesible) y «u» (Unicode).
- Solo se pueden sustituir las fuentes no incrustadas Helvetica/Arial, Times/Times New Roman y Courier/Courier New. Cualquier otra (Symbol, ZapfDingbats, fuentes asiáticas) detiene la conversión e indica su nombre.
- Se rechazan los PDF con color CMYK sin perfil de color, o que mezclan RGB y CMYK sin perfiles; los colores no se convierten.
- Se rechazan los PDF con firma digital, porque reescribirlos invalidaría la firma: convierte primero y firma después.
- La copia pierde el JavaScript, las acciones de script, las anotaciones ocultas, los comentarios sin apariencia fija, las capas de formulario XFA y, en PDF/A-2b, los adjuntos.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- Error «estas fuentes no están incrustadas»
- Vuelve a exportar el PDF desde la aplicación de origen con las fuentes incrustadas (en Word, la opción «Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)») y conviértelo de nuevo.
- Error «color CMYK sin perfil de color»
- El archivo se preparó para imprenta. Expórtalo en RGB o con un perfil de salida PDF/X que incluya el perfil CMYK; los PDF solo en CMYK con ese perfil sí se convierten.
- Una sede electrónica sigue rechazando el archivo
- Pásalo por veraPDF (gratuito) para ver qué regla falla y escríbenos a soporte. Algunas plataformas exigen PDF/A-1b, que no generamos.
PDF a PDF/A: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre PDF/A-2b y PDF/A-3b?
Los dos garantizan que las páginas se verán igual en el futuro. PDF/A-3b admite además adjuntos de cualquier tipo vinculados al documento, como el XML de una factura electrónica. PDF/A-2b no admite adjuntos, así que se eliminan.
¿Cambiará el aspecto de mi PDF?
Normalmente no: el contenido de las páginas no se vuelve a dibujar. El texto en Helvetica, Times o Courier sin incrustar se muestra con una fuente de las mismas medidas, así que los saltos de línea no cambian; la forma de las letras varía un poco.
¿El resultado está validado?
Volvemos a abrir el archivo y comprobamos la identificación PDF/A, el perfil de salida, las fuentes, los espacios de color, los scripts y las anotaciones. Es una comprobación propia; si te piden un informe de validación, usa veraPDF.
¿Puedo convertir un PDF con contraseña?
Sí, después de introducir la contraseña. PDF/A no admite cifrado, así que la copia no tendrá contraseña: protege el lugar donde la archives.
¿Por qué se rechaza mi PDF firmado digitalmente?
Cualquier reescritura de un archivo firmado invalida la firma. Convierte a PDF/A el documento sin firmar y firma después el PDF/A.
¿Funciona con PDF escaneados?
Sí. Los escaneos son imágenes, que PDF/A acepta tal cual. Pasa antes OCR de PDF si quieres que la copia de archivo se pueda buscar.