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PDFBetter
閲覧・編集ベータ

PDFのコメントと注釈を書き出す

レビュー済みのPDFから、書き込まれた指摘をページごとに1つの一覧にまとめ、共有・保存・表計算での対応管理に使えます。

ここにPDFをドロップ

または貼り付け: Ctrl/⌘+V

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できること

PDFのコメントを書き出しのしくみ

PDFのコメントを書き出すには、PDFBetterでPDFを開き、「完了」メニューか「注釈の確認」パネルから「コメントを書き出す」を選んで形式を指定します。一覧PDFはページごとに、注釈の種類・作成者・日時・本文・返信を載せ、マーカーは引いた箇所の文字(取得できた場合)も載せます。

詳しく見る

CSVは注釈1件・返信1件ごとに1行で、返信には元のスレッドが記録されるため、ExcelやGoogleスプレッドシートで並べ替え・絞り込み・担当割り振りができます。JSONは同じ内容をスクリプトや他システム向けに出力します。解決済みスレッド、図形・手描き、計測は除外することもできます。

書き出しは開いている書類をもとにブラウザ内で作成され、ほかへ送信されません。ダウンロードと同じく無料アカウントが必要ですが、編集した書類そのものではなく注釈の一覧なので、月間のダウンロード回数には数えません。

使い方

PDFのコメントと注釈を書き出す:4ステップ

  1. 1PDF

  2. 2クリックして修正

  3. 3編集済みのPDF

  1. 1

    レビュー済みのPDFをアップロード

    「注釈の確認」パネルと書き出しの設定が開きます。

  2. 2

    注釈を確認

    付箋・コメントスレッド・マーカー・図形・計測がページごとに並びます。不要なものは解決済みにするか削除します。

  3. 3

    形式を選ぶ

    読む・送るなら一覧PDF、表計算ならCSV、他のソフトならJSON。

  4. 4

    書き出す

    書類名の付いたファイルがすぐにダウンロードされます。

例

ビフォー・アフター

処理前

2人が確認した14ページの業務委託契約書。コメントスレッド9件(返信15件)、報酬・契約期間の条項へのマーカー6件、付箋3件。

処理後

2・5・9・12ページにまとめた4ページのコメント一覧と、33行のCSV。担当者がCSVを作成者順に並べ替えて、指摘に1件ずつ回答しました。

設定と対応形式

調整できること

一覧PDF
ページごとのレポート。種類・作成者・日時・本文・返信・マーカー箇所の文字・計測値を掲載。
CSV
注釈と返信を1件1行で(「返信先」列付き)。UTF-8、見出しは日本語。
JSON
同じ項目のバージョン付き構造化データ。日時はISO 8601。
絞り込み
解決済みスレッド、図形・手描き、計測を含めるかどうかを選べます。

入力

PDF

出力

PDFCSVJSON

始める前に知っておきたいこと

  • 書き出せるのはPDFBetterで付けた注釈だけです。アップロード前から入っていたコメント(Acrobatやプレビューなどで付けたもの)はページに表示されますが、一覧には載りません。
  • マーカー箇所の文字は、選択できる文字の上に引いた場合のみ載ります。スキャンや画像の上に引いたマーカーには文字が入りません。
  • 図形・線・矢印・手描きには本文がないため、種類・ページ・作成者・日時のみを載せ、図は入りません。
  • 一覧PDFは注釈のリストで、注釈付きの書類ではありません。ページ上にコメントを残したい場合は、コメントを含めてPDFをダウンロードしてください。
  • 一覧PDFの日時はお使いの端末のタイムゾーンで表示し、CSVとJSONはISO 8601形式のまま出力します。

PDFのコメントを書き出し:よくある質問

PDFのコメントをまとめて書き出すには?

PDFBetterでPDFを開き、「完了」メニューか「注釈の確認」パネルから「コメントを書き出す」を選び、一覧PDF・CSV・JSONのいずれかを選んで書き出します。

PDFのコメントをExcelに出せますか?

はい。CSVを選ぶと、注釈と返信が1件1行でページ・種類・作成者・日時・本文とともに出力されます。UTF-8(BOM付き)なのでExcelでも文字化けしません。

返信も含まれますか?

はい。一覧PDFでは元のコメントの下に、CSVでは返信先のスレッドがわかる別の行として出力されます。

書き出すとダウンロード回数を使いますか?

いいえ。ダウンロードと同じく無料アカウントが必要ですが、月間のダウンロード回数には数えません。

解決済みのコメントは除外できますか?

はい。書き出す前に「解決済みのコメントを含める」をオフにします。図形・手描きや計測も除外できます。

Acrobatで付けたコメントも書き出せますか?

いいえ。一覧に載るのはPDFBetterで付けた注釈だけです。もともとファイルにあったコメントはページに表示されますが、書き出しには含まれません。