PDFのコメントと注釈を書き出す
レビュー済みのPDFから、書き込まれた指摘をページごとに1つの一覧にまとめ、共有・保存・表計算での対応管理に使えます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
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できること
PDFのコメントを書き出しのしくみ
PDFのコメントを書き出すには、PDFBetterでPDFを開き、「完了」メニューか「注釈の確認」パネルから「コメントを書き出す」を選んで形式を指定します。一覧PDFはページごとに、注釈の種類・作成者・日時・本文・返信を載せ、マーカーは引いた箇所の文字(取得できた場合)も載せます。
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CSVは注釈1件・返信1件ごとに1行で、返信には元のスレッドが記録されるため、ExcelやGoogleスプレッドシートで並べ替え・絞り込み・担当割り振りができます。JSONは同じ内容をスクリプトや他システム向けに出力します。解決済みスレッド、図形・手描き、計測は除外することもできます。
書き出しは開いている書類をもとにブラウザ内で作成され、ほかへ送信されません。ダウンロードと同じく無料アカウントが必要ですが、編集した書類そのものではなく注釈の一覧なので、月間のダウンロード回数には数えません。
使い方
PDFのコメントと注釈を書き出す:4ステップ
1PDF
2クリックして修正
3編集済みのPDF
- 1
レビュー済みのPDFをアップロード
「注釈の確認」パネルと書き出しの設定が開きます。
- 2
注釈を確認
付箋・コメントスレッド・マーカー・図形・計測がページごとに並びます。不要なものは解決済みにするか削除します。
- 3
形式を選ぶ
読む・送るなら一覧PDF、表計算ならCSV、他のソフトならJSON。
- 4
書き出す
書類名の付いたファイルがすぐにダウンロードされます。
例
ビフォー・アフター
2人が確認した14ページの業務委託契約書。コメントスレッド9件(返信15件)、報酬・契約期間の条項へのマーカー6件、付箋3件。
2・5・9・12ページにまとめた4ページのコメント一覧と、33行のCSV。担当者がCSVを作成者順に並べ替えて、指摘に1件ずつ回答しました。
設定と対応形式
調整できること
- 一覧PDF
- ページごとのレポート。種類・作成者・日時・本文・返信・マーカー箇所の文字・計測値を掲載。
- CSV
- 注釈と返信を1件1行で(「返信先」列付き)。UTF-8、見出しは日本語。
- JSON
- 同じ項目のバージョン付き構造化データ。日時はISO 8601。
- 絞り込み
- 解決済みスレッド、図形・手描き、計測を含めるかどうかを選べます。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 書き出せるのはPDFBetterで付けた注釈だけです。アップロード前から入っていたコメント(Acrobatやプレビューなどで付けたもの)はページに表示されますが、一覧には載りません。
- マーカー箇所の文字は、選択できる文字の上に引いた場合のみ載ります。スキャンや画像の上に引いたマーカーには文字が入りません。
- 図形・線・矢印・手描きには本文がないため、種類・ページ・作成者・日時のみを載せ、図は入りません。
- 一覧PDFは注釈のリストで、注釈付きの書類ではありません。ページ上にコメントを残したい場合は、コメントを含めてPDFをダウンロードしてください。
- 一覧PDFの日時はお使いの端末のタイムゾーンで表示し、CSVとJSONはISO 8601形式のまま出力します。
PDFのコメントを書き出し:よくある質問
PDFのコメントをまとめて書き出すには?
PDFBetterでPDFを開き、「完了」メニューか「注釈の確認」パネルから「コメントを書き出す」を選び、一覧PDF・CSV・JSONのいずれかを選んで書き出します。
PDFのコメントをExcelに出せますか?
はい。CSVを選ぶと、注釈と返信が1件1行でページ・種類・作成者・日時・本文とともに出力されます。UTF-8(BOM付き)なのでExcelでも文字化けしません。
返信も含まれますか?
はい。一覧PDFでは元のコメントの下に、CSVでは返信先のスレッドがわかる別の行として出力されます。
書き出すとダウンロード回数を使いますか?
いいえ。ダウンロードと同じく無料アカウントが必要ですが、月間のダウンロード回数には数えません。
解決済みのコメントは除外できますか?
はい。書き出す前に「解決済みのコメントを含める」をオフにします。図形・手描きや計測も除外できます。
Acrobatで付けたコメントも書き出せますか?
いいえ。一覧に載るのはPDFBetterで付けた注釈だけです。もともとファイルにあったコメントはページに表示されますが、書き出しには含まれません。