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PDFBetter

Créateur de formulaires

Créez un formulaire de don ou de promesse de don

Un formulaire de don enregistre qui donne, combien, à quelle fréquence et comment le don doit être mentionné. Pour les promesses de don, les abondements d’employeur et les dons en nature, le formulaire est la trace dont vous avez besoin ; pour les dons par carte ou prélèvement, l’argent doit passer par un prestataire de paiement.

Vérifié

Formulaire de don
  • Nom, e-mail et adresse postale du donateur (champs nom et e-mail, rue, code postal et ville en champs texte)
  • Type de don (boutons radio : ponctuel, promesse mensuelle, en nature)
  • Montant promis (champ montant en euros)
  • Description et valeur estimée du don en nature (affichées pour les dons en nature)
  • Dédicace : en l’honneur ou à la mémoire de (texte, facultatif)
  • Mention du nom (boutons radio : citer mon nom, rester anonyme)
  • Employeur pour un abondement (champ société, facultatif)

Pourquoi ça marche

Formulaire de don : explications

Les formulaires PDFBetter ne traitent pas de paiements. Mettez le lien de don de votre prestataire dans la confirmation ou la description du formulaire, et utilisez le formulaire pour ce que les pages de paiement recueillent mal : dédicaces, souhait d’anonymat, abondement de l’employeur et description des dons en nature.

En fin d’année, exportez les réponses et générez un reçu fiscal par donateur avec « Remplir un PDF depuis Excel ». Le reçu fiscal suit un modèle Cerfa avec des mentions obligatoires précises ; faites valider votre modèle par votre expert-comptable ou votre fédération.

Champs recommandés

Champs à prévoir

  1. 1Nom, e-mail et adresse postale du donateur (champs nom et e-mail, rue, code postal et ville en champs texte)
  2. 2Type de don (boutons radio : ponctuel, promesse mensuelle, en nature)
  3. 3Montant promis (champ montant en euros)
  4. 4Description et valeur estimée du don en nature (affichées pour les dons en nature)
  5. 5Dédicace : en l’honneur ou à la mémoire de (texte, facultatif)
  6. 6Mention du nom (boutons radio : citer mon nom, rester anonyme)
  7. 7Employeur pour un abondement (champ société, facultatif)

Comment faire

Créez un formulaire de don ou de promesse de don en 4 étapes

  1. 1Un PDF non interactif

  2. 2Placer les champs

  3. 3Un PDF remplissable

  1. 1

    Concevez le formulaire

    Commencez par les coordonnées et le type de don, ajoutez des sections conditionnelles pour les promesses et les dons en nature, et mettez le lien de don de votre prestataire dans la description.

  2. 2

    Publiez-le

    Intégrez-le à votre page Faire un don, imprimez le QR code sur vos stands et courriers, ou envoyez le lien dans vos appels à dons.

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    Recueillez dons et promesses

    Les donateurs remplissent le formulaire sans compte, puis donnent via le lien de votre prestataire.

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    Exportez et émettez les reçus

    Exportez en CSV ou XLSX, rapprochez avec les données de votre prestataire et générez un reçu par donateur à partir du tableur.

Dans l’application

À quoi ressemble la création

Le mode Créer un formulaire : une palette de types de champs à gauche (signature, texte, date, initiales, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, nombre, formule) et les champs de la facture encadrés en bleu sur la page
  1. Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
  2. Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
  3. Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles

L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles adaptés

Formulaire de don : questions fréquentes

Les donateurs peuvent-ils payer via le formulaire ?

Non. Les formulaires PDFBetter ne traitent pas de paiements. Renvoyez vers votre prestataire de paiement et ne recueillez jamais de numéro de carte dans le formulaire.

Puis-je générer des reçus fiscaux à partir des réponses ?

Oui. Exportez les réponses, puis remplissez votre modèle de reçu à partir du tableur pour que chaque donateur reçoive son propre PDF.

Que doit contenir un reçu fiscal ?

Il suit le modèle Cerfa prévu par l’administration fiscale, avec des mentions obligatoires comme l’identité de l’organisme, celle du donateur, le montant, la date et la nature du don. Faites vérifier votre modèle avant l’envoi.

Les donateurs peuvent-ils rester anonymes publiquement ?

Ajoutez un champ de préférence de mention et respectez-le dans vos listes de donateurs. Vous avez quand même besoin de leurs coordonnées pour le reçu.